Kaufmännischer Leiter in Berlin bei Kivent GmbH

Die Kivent GmbH, ein führendes und innovatives Unternehmen im Eventmanagement, sucht einen ambitionierten Kaufmännischen Leiter (m/w/d), der unsere dynamische Wachstumsreise mitgestaltet. In unserem pulsierenden Büro in Berlin-Lichtenberg arbeitest Du in einem kreativen Umfeld mit einem motivierten Team und hast die Chance, maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse und Strukturen beizutragen.

Deine Aufgaben

• Finanzmanagement: Du überwachst und steuerst unsere finanziellen Prozesse, erstellst Liquiditäts- und Finanzpläne nach Bedarf und Notwendigkeit, steuerst unser Forderungsmanagement und übernimmst die Bankenkommunikation und die Kontoführung.
• Buchhaltung und Controlling: Du steuerst unsere externe Buchhaltung und arbeitest Ihr zu. Unserem Steuerberater bist Du ein guter Partner und Du analysierst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse von Ihm und berichtest unserer Geschäftsführung.
• Personalwesen: Du verantwortest in Person unsere Personalabteilung, planst und entwickelst unser Personal und unterstützt bei der Rekrutierung.
• Einkauf und Vertragsmanagement: Du übernimmst vollständig unseren Einkauf operativ und kommunizierst mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Reporting: In Abstimmung mit der Geschäftsführung bringst Du Ideen für unser zukünftiges Berichtswesen ein und setzt dieses um.
• IT: Du führst Softwaresysteme ein und managest die bestehenden Systeme, welche dich unterstützen und deine sowie unsere Arbeit erleichtern. Zum Beispiel, Datev, S-Firm, Connector, u.v.m..
• Prozess- und Strukturaufbau: Du implementierst und optimierst Prozesse und Strukturen in allen kaufmännischen Bereichen.

Das bringst Du mit

Uns ist in erster Linie wichtig, dass Du dich in den Aufgaben auskennst und unser Unternehmen in diesen Themen nach vorne bringst. Wir sind eher kreative Menschen und keine Kaufleute, deshalb brauchen wir Dich und Dein zukünftiges Team, welches Du dir bitte selber aufbaust.

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen werden bevorzugt
• Praktische Erfahrungen und Kenntnisse in allen genannten Aufgabenbereichen
• Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit sich abzugrenzen, auch gegen potentiellen Widerstand im Unternehmen
• Sicherer Umgang mit Apple Produkten und Google Workspace

Das erwartet Dich bei uns

• Vertretungsberechtigung und im weiteren Verlauf die Prokura
• Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine offene Unternehmenskultur, Du stimmst dich nur mit unserer neu gebildeten Geschäftsleitung ab
• Attraktive Vergütung: 48.000 - 60.000 € Jahresgehalt

In dieser Rolle bist Du der zentrale Architekt unserer kaufmännischen Prozesse. Zu Beginn wirst Du operative Aufgaben selbst in die Hand nehmen. Es ist schlicht niemand anderes da. Du erhältst dadurch tiefen Einblick und Verständnis in unsere Strukturen. Diese gilt es anzupassen und zu verändern, sofern Du das als notwendig erachtest. Hierbei ist es wichtig, unseren Geschäftsführer und Inhaber abzuholen. Sobald die (neuen) Prozesse etabliert sind, kannst Du Dein eigenes Team aufbauen und schrittweise Aufgaben delegieren. Deine Expertise und Erfahrung ist entscheidend, um professionelle und effiziente Abläufe zu gewährleisten. Wir bieten Dir die einmalige Gelegenheit, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit aktuell weniger als 5 Angestellten, Millionen Umsatz und starken Oppotunitäten maßgeblich kaufmännisch mitzugestalten und Deine Ideen in die Tat umzusetzen. Deine Arbeit soll unsere Expansion und Innovationskraft vorantreiben, indem wir uns auf das konzentrieren können, mit dem wir Geld verdienen und du uns das abnimmst, was wir nicht können

Über uns

Wir sind die Kivent GmbH und veranstalten den Karriere Kick – ein innovatives Messekonzept, das deutschlandweit bei Behörden und renommierten Unternehmen im Einsatz ist.

Hier bringen wir Schüler und Ausbildungsbetriebe auf spielerische Art und Weise zusammen, indem sie bei einer Runde Tischkicker entspannt über die Themen Beruf und Ausbildung reden können.

„Im Spiel sind wir echt und können sein wie wir sind. Und wo wir sein dürfen wie wir sind, vertrauen wir einander und es entsteht Verbindung“

In den letzten 12 Monaten haben wir über 100 Standorte in Deutschland eröffnet und haben damit unser Ziel erreicht, Deutschlands größter Karrieremessen-Veranstalter zu werden.