Arbeitsplatz der zweiten Vorzimmerkraft im Vorzimmer des Staatssekretärs in Deutschland bei Land Niedersachsen

Im niedersächsischen Ministerium für Bundes- und Europaangelegenheiten und
Regionale Entwicklung (MB) soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt

der Arbeitsplatz der zweiten Vorzimmerkraft (w/m/d)

im Vorzimmer des Staatssekretärs

(Entgeltgruppe E 6 üt TV-L zuzüglich Zulage, entspricht Entgeltgruppe 8 TV-L)

unbefristet besetzt werden.

Sie …

…suchen eine neue Herausforderung mit interessanten Aufgaben, haben Interesse am aktuellen Politikgeschehen und möchten das Team um die Ministerin und den Staatssekretär verstärken?

Wir …

…haben dann den richtigen Arbeitsplatz für Sie.

…bieten Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld in einem jungen Ministerium mit einem engagierten Team sowie eine übertarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L zuzüglich einer Zulage (Differenz zwischen den Entgeltgruppen 6 und 8 TV-L).

…garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Fortbildungsangebote und ein Gesundheitsmanagement.

Gemeinsam …

…unterstützen wir die vielfältige Arbeit des Ministeriums für Bundes- und Europaangelegenheiten und Regionale Entwicklung.

Sie …

…erhalten Einblicke in spannende und vielfältige niedersächsische Politkfelder mit Verbindungen von der lokalen bis zur europäischen Ebene.

…unterstützen und vertreten die erste Vorzimmerkraft bei allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, pflegen die Posteingänge und bearbeiten die Korrespondenz des Staatssekretärs.

…sind für die Gästebetreuung zuständig und koordinieren, planen und bereiten eigenverantwortlich die Termine des Staaatssekretärs vor.

…arbeiten unterstützend für die Leitung des Büros der Ministerin und der Stellvertretung.

Wir …

…setzen für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r voraus. Sofern Sie über eine erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen, freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung.

Was sollen Sie noch mitbringen?

Sie sollten Interesse am aktuellen Politikgeschehen, insbesondere auch auf regionaler und europäischer Ebene, haben und Kenntnisse über die Landesregierung und die Institutionen der EU besitzen.

Wir wünschen uns besondere kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft. Wenn Sie gewohnt sind, teamorientiert zu arbeiten und über eine hohe Gewissenhaftigkeit bei der Bewältigung der Aufgaben des wahrzunehmenden Arbeitsplatzes verfügen, sind Sie genau die gesuchte Bewerberin / der gesuchte Bewerber. Gute Umgangsformen, eine positive Ausstrahlung sowie ein freundlicher, sicherer und wertschätzender Umgang mit Gesprächspartnern runden Ihr Profil ab.

Sie sollten eine motivierte Persönlichkeit sein und Berufserfahrung aus einem Chefsekretariat mitbringen und sich schnell in neue Aufgabenstellungen einarbeiten können. Die gängigen Windows-Produkte (Word, Excel, Outlook) wenden Sie souverän an und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

Das Niedersächsische Ministerium für Bundes- und Europaangelegenheiten und Regionale Entwicklung strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung / Gleichstellung vorliegt.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail mit vollständigen, in einer Datei zusammengefassten Unterlagen (pdf-Format), mit dem schriftlichen Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte, bis zum 17.10.2023 an das Niedersächsische Ministerium für Bundes- und Europaangelegenheiten und Regionale Entwicklung, Referat Z 2 – Personal, Osterstraße 40, 30159 Hannover,

bewerbung@mb.niedersachsen.de.

Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen genutzte / angegebene
E-Mail-Adresse.

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Auskünfte zu inhaltlichen Fragen erteilt Herr Klingenberg, Tel. 0511/120-9703, und zum Auswahlverfahren Frau Janitzek, Tel. 0511/120-9732.