Mitarbeiter Empfang und Organisation in Weißensberg bei tecnotron elektronik gmbh

Ihre Aufgaben:

• Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Lieferanten
• Sie übernehmen Terminorganisationen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Sie nehmen externe Anrufe, vorwiegend in deutscher Sprache entgegen
• Sie sind für die Organisation der Kantinenverpflegung zuständig, dazu gehören Aufgaben wie Bestellvorgang, Essensplan und – ausgabe und fungieren als Ansprechpartner für das externe Cateringunternehmen
• Sie bestellen und verwalten das Büromaterial
• Weiter sind Sie mit der Reiseorganisation betraut, verwalten Dienstreiseanträge, geben Poolfahrzeuge aus und koordinieren Mietwägen
• Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und nehmen unterschiedliche Datenerfassungen vor
• Ihr Aufgabenbereich wird durch allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, unter anderem für die Abteilung Vertrieb abgerundet

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• z. B. im Hotel- und Gaststättenbereich
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet gesammelt
• Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus
• Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit bringen Sie bei uns ein
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise über gute Englischkenntnisse
• Ihr Profil wir durch gute MS Office-Kenntnisse abgerundet

Wir bieten:

• Sie arbeiten bei uns in einem Gleitzeitmodell mit moderner Homeoffice Regelung
• In Ihr Aufgabengebiet werden Sie strukturiert eingearbeitet, ein Pate begleitet Sie dabei
• Projekte wickeln Sie gemeinsam im Team mit intensivem Wissens- und Erfahrungsaustausch ab
• Damit Sie auf dem aktuellen Stand der Technik bleiben, erhalten Sie regelmäßige Schulungen
• Sie arbeiten in der schönen Bodensee-Region mit sehr hohem Freizeitwert
• Damit Ihr täglicher Arbeitsweg kurz ist, unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche und den Umzug in unsere Nähe
• Für weitere Entfernungen erhalten Sie Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze stehen zur Verfügung
• Wenn Sie lieber zur Arbeit radeln, nutzen Sie gerne unser Jobrad-Angebot
• Laden Sie Ihr E-Bike gerne kostenfrei an der Ladesäule, die Reparaturstation steht für alle Fälle bereit
• Durch flache Hierarchien können Sie Verantwortung übernehmen, Ideen umsetzen und sich weiterentwickeln
• Um auch für das Alter vorzusorgen, bieten wir Ihnen ein Lebensarbeitszeitkonto und betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsame Erlebnisse außerhalb der Arbeit haben wir bei geförderten Teamevents der Abteilung oder Gruppe, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Kaffee, Tee und Wasser stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung, Zuschuss zur Kantinenverpflegung und Kindergartenbetreuung sind für uns selbstverständlich