Executive Assistant bei Heinrich Heine Universität Düsseldorf

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Forschergruppe „Consumer Preferences, Consumer Mistakes, and Firm’s Response“ am Düsseldorf Institute for Competition Economics (DICE) der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät eine*n

Executive Assistant (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte

• Mittelverwaltung und Budgetkontrolle
• Terminplanung und -koordination
• Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Personalanträgen
Beantragung von Fördermitteln

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder alternativ ein Hochschulabschluss vorzugsweise in Verbindung mit einer Weiterbildung im Bereich Office-Management oder mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
• Erfahrung in der online-basierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
• Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Kooperationspartnern
überdurchschnittliche Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder

Über uns

Das DICE forscht zu Fragen der Wettbewerbspolitik und Industrieökonomik. Kern seiner Forschung ist die angewandte, theoriegeleitete und evidenzbasierte Wettbewerbsökonomik durch theoretische, statistisch-ökonometrische, experimentelle und institutionenökonomische Analysen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Kontakt
Dr. Michael Coenen
0211/81 15492