Manager Export/Zoll & Auftragsabwicklung in Gilching bei Quantum Systems GmbH

Als Manager (m/w/d) Export/Zoll & Auftragsabwicklung bist du Teil des Fulfillment-Teams und eine Schlüsselfunktion bei der internationalen Abwicklung der Warenbewegungen, sowohl Import als auch Export, unter Einbehaltung aller rechtlichen Vorgaben. Mit unserem World-Class-Team, derzeit 4 Teammitglieder, wirst du eine zentrale Rolle spielen, um die Grenzen der Drohnentechnologie zu erweitern.

Du wirst eng mit Stakeholdern aus dem Vertrieb und der Logistik zusammenarbeiten und unterstützt dabei das Team in der internationalen Auftragsabwicklung an Händler aus dem privaten und behördlichen Sektor. Mit deiner Exzellenz im Bereich Export- & Zollabwicklung unterstützt du Quantum Systems bei der Mission mit unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAV) zum Maßstab für Datenerfassungslösungen aus der Luft zu werden.

What is your Day to Day Mission:

• Erstellung aller erforderlichen Dokumente für die Exportabwicklung (Zollanmeldung und andere zollrelevante Dokumente wie EUR1, COO, ATR und Carnet ATA).
• Beantragung und Korrespondenz für Ausfuhrgenehmigungen beim Bafa (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle).
• Verantwortlich für die Kommunikation mit unseren weltweiten Distributoren zur Koordination und Organisation der Bestell- und Liefermodalitäten, insbesondere für Drittländer.
• Selbstständige Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen im firmeninternen ERP-System.
• Unterstützung unseres Support-Teams bei der Abwicklung von Retouren und Ersatzlieferungen.
• Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern für die ordnungsgemäße Planung und Durchführung von Sendungen an unsere Kunden.

What you bring to the team:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar).

• Du kannst bereits auf mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Zoll- und Exportabwicklung vorweisen, idealerweise Erfahrungen mit Gefahr-/ Dual-Use-Gütern.

• Du liebst es, strukturiert zu arbeiten und interessierst dich auch privat für das Thema Drohnen oder Luft- und Raumfahrt.

• Du bringst eine hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran.

• Durch dein offenes, kommunikationsstarkes, freundliches und kompetentes Auftreten fällt es dir leicht, als interner Experte von deinen Kollegen gesehen zu werden.

• Die Kommunikation auf Englisch ist für dich selbstverständlich.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.
• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.
• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.
• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
• Firmenfitness: In Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass | Firmenfitness für dein Team (egym-wellpass.com) haben Sie Zugang zu Tausenden von Studios und Sportmöglichkeiten.
• Urlaubstage: 30 Tage + zusätzlich freie Tage an Silvester und Weihnachten
• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Dur