Mitarbeit (m/w/d) im Schulsekretariat des Canisius-Kollegs
Zur Unterstützung der Schulleitung des Canisius-Kollegs suchen wir zum 1. Dezember 2023
eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im
Schulsekretariat
Das Canisius-Kolleg ist ein staatlich anerkanntes, katholisches Gymnasium in freier Trägerschaft des Jesuitenordens mit integrierter Sekundarschule mit Willkommensklassen und Angeboten im offenen Ganztag, wie der außerschulischen verbandlichen Jugendarbeit und einer Nachmittagsbetreuung. Zur Trägerschaft des Kollegs, welches 1925 den Schulbetrieb aufnahm, hat der Jesuitenorden 1923 die Canisius-Kolleg GmbH gegründet.
- Erstanlaufstelle für viele schulische Belange,
- Koordination und Kommunikation der ankommenden Anliegen,
- Unterstützung des Schulleiters in Organisation, Kommunikation und Verwaltung,
- Organisation und Begleitung von regelmäßigen Projekten der Schulleitung,
- Koordination der Terminplanung der Schule und Führen des Schulkalenders,
- Sitzungsvor- und Nachbereitungen, Aktenführung und Korrespondenz,
- Vorbereitungen von Zeugniskonferenzen und Schreiben von Zeugnissen,
- Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von schulischen Fahrten,
- Erstellung von Statistiken in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Geschäftsführung/Rektorat.
Die konkrete Arbeitsvereitlung im Schulsekretariat geschieht in Rücksprache mit dem Schulleiter.
- Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (z.Zt. Atlantis, Untis, itslearning )
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Freude an einem breiten Aufgabenspektrum und einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und seriöses Auftreten gegenüber außenstehenden sowie gegenüber unseren Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern, Schülerinnen und Schülern wie Eltern
- Für die Ausgestaltung des Arbeitsvertrages und für die Vergütung gilt der TV-L Berlin in der jeweils gültigen Fassung.
- Ein verbindliches und freundliches Auftreten,
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift,
- gute Allgemeinbildung und gute Kenntnis des politischen Tagesgeschäftes,
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Diskretion,
- sehr gute Kenntnis der MS-Office-Produkte,
- hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstorganisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Servicebewusstsein, sowie
- Kenntnisse der englischen Sprachen sind von Vorteil.
- eine Eingruppierung in Anlehnung an den TV-L,
- eine betriebliche Altersversorgung,
- einen Stellenumfang von einer halben bis zu einer vollen Stelle,
- eine unbefristete Anstellung,
- Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima,
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot mit umfangreichen Vorsorgeuntersuchungsangeboten,
- Mensa / Kantine.
Die Canisius-Kolleg GmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir freuen uns über die Bewerbung entsprechend qualifizierter Frauen, die bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail über bewerbung@canisius.de