Mitarbeiter*in Büromanagement Reha-Werkstatt Eschenheimer Tor in Frankfurt am Main bei Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e V

Gruppenleitung Büromanagement (m/w/d) Reha-Werkstatt Eschenheimer Tor

Der Frankfurter Verein betreibt an ca. 50 Standorten stationäre und teilstationäre Einrichtungen und ambulante Dienste zur Eingliederung oder Versorgung von psychisch kranken und seelisch behinderten Menschen sowie von Personen mit besonderen sozialen Schwierigkeiten. In den Einrichtungen werden etwa 4.500 Plätze vorgehalten. Der Frankfurter Verein besteht seit mehr als 100 Jahren und beschäftigt aktuell rund 800 Mitarbeiter*innen.

Reha-Werkstatt Eschenheimer Tor:
Die Reha-Werkstatt Eschenheimer Tor ist eine Einrichtung zur beruflichen und sozialen Rehabilitation psychisch kranker und seelisch behinderter Menschen. Mit 90 Arbeitsplätzen ist die anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen Teil des gemeindepsychiatrischen Angebots in Frankfurt am Main. Die Werkstatt verfügt über mehrere Standorte und ist in verschiedenen Bereichen (Bürodienstleistungen, Fahrradwerkstatt/Fahrradladen, Textilfertigung sowie Cafe, Veranstaltungsgastronomie) tätig.

Ihre Aufgabe:
Arbeitsanleitung, Betreuung und individuelle Förderung der Arbeitsgruppe „Büroservice“, d.h. Sie übernehmen die Verantwortung für die Anleitung, Betreuung und individuelle Förderung einer Gruppe von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen mit dem Ziel, sie unter Berücksichtigung der individuellen Leistungsmöglichkeit zum eigenständigen Ausführen der Arbeiten zu befähigen. Dabei sorgen Sie für eine personenzentrierte Gestaltung von Arbeitsabläufen zur Sicherung der beruflichen Bildung, Erstellung und Durchführung von Qualifizierungsbausteinen (IHK), Akquise, Planung, Steuerung, Gestaltung und Kontrolle marktgerechter kaufmännischer Arbeitsprozesse zur anforderungsgerechten Umsetzung von Aufträgen (Auftragsmanagement: z.B. webbasierte Datenerfassung, Medienversand, Dokumentenmanagementsysteme, Terminlogistik Raumbuchung- u. vorbereitung) allgemeiner Büroservice und Empfangstätigkeiten, Beratung und Betreuung der Auftraggeber und Konzeption von marktgerechten Aufträgen, Angebots- und Rechnungserstellung (Micos) an Kunden, Förderung der beruflichen Weiterentwicklung, Bildung und Qualifikation der Werkstattmitarbeiter/innen in Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst und einem/einer weiteren Fachanleiter/innen, Erledigung administrativer Aufgaben sowie Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben auf Anforderung.

Ihr Profil:
Abgeschlossener Berufs- oder Studienabschluss im kaufmännischen Bereich mit umfangreicher Berufserfahrung, Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office und kaufmännische Anwendungsprogramme), Absolvierte (sonder-) pädagogische Zusatzqualifikation (SPZ/ gFAB) bzw. die Bereitschaft, an der Weiterbildung zur „Geprüften Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (gFAB)“ teilzunehmen wird erwartet (Kosten werden übernommen), Persönliche Kompetenz zur Führung und Anleitung von Mitarbeitenden bzw. Erfahrung in der Anleitung von Gruppen auch in schwierigen Situationen, Empathie, Geduld, die Fähigkeit, individuelle Bedürfnisse zu erkennen und darauf einzugehen, sicheres Auftreten, Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und konzeptioneller Mitgestaltung, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Teamgeist, Offenheit, Kunden- und Serviceorientierung.

Ihre Arbeitszeit:
39,00 Stunden pro Woche bzw. 100,00 % der tariflichen Wochenarbeitszeit

Ihr Einkommen:
Entgeltgruppe TVöD SuE 7 bis 8b (je nach Voraussetzung/Qualifikation) plus Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und 30 Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket, ergänzende Altersvorsorgemaßnahme nach TVÖD (ZVK), individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit über JobRad ein günstiges (elektronisches) Fahrrad zu beziehen, Kooperationen mit Fitnessanbietern (bspw. EGYM Wellpass und weitere), Supervisionen.

Befristung:
vorerst bis 31.12.2025 (Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung). Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, garantieren die strikte Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung und antworten schnell. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Chiffrenummer 066/152 per E-Mail an: personal@ frankfurter-verein.de.

Mit der Übersendung der Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis, dass wir Sie in unsere Bewerberdatenbank aufnehmen.

Ihr Kontakt:
Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V., Personalabteilung, 069 - 79 405 300

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