MITARBEITER FÜR DIE VERWALTUNG in Ludwigsburg bei Arbeiter Samariter Bund Deutschland e V

Stellenbeschreibung
Für unsere Einrichtungen „Haus am Römerhügel“ in Ludwigsburg und "Seniorenresidenz Neckarblick" in Benningen in Teilzeit zu 80% Ihre Aufgaben: Sie stellen die sachgemäße Ausführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsabläufe sicher, übernehmen buchhalterische Aufgaben und wirken im Schriftverkehr, bei der Erstellung von Statistiken sowie in der Dokumentation nach Vorgaben mit Sie koordinieren und optimieren in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung die Belegung und Auslastung unserer Einrichtung und halten die Bewohnerakten auf aktuellem Stand Sie kümmern sich um die Telefonannahme sowie -weiterleitung, sind verantwortlich für die zentrale Ein- und Ausgangspost und sorgen für ausreichenden Bestand an Büromaterialien Sie führen eigenverantwortlich unsere Kasse, erledigen sonstige organisatorische sowie bürospezifische Tätigkeiten und übernehmen weitere Aufgaben nach Notwendigkeit

Ihre Voraussetzungen
Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich erfolgreich abgeschlossen Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Anwendungen in MS Office Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Belegungsmanagement Sie verfügen über eine ausgeprägte sprachliche wie auch schriftliche Kommunikationsfähigkeit Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft sowie serviceorientiert und sind auch für neue Aufgaben stets aufgeschlossen Unser Angebot: Als ein großer Anbieter von sozialen Dienstleistungen in Baden-Württemberg können wir Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 5 TV-L) sowie eine zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bieten. Unterstützen Sie uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an den ASB Baden-Württemberg e.V. Region Ludwigsburg Personalverwaltung, Oscar-Walcker-Str. 12-14 71636 Ludwigsburg Fragen? Telefon: 07141 4747 - 240 (Sascha Baier, Leiter Soziale Dienste)

Einsatzort: Benningen und Ludwigsburg, spätestens zum: 31.03.2024