Assistenz bei Flughafen München GmbH

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Assistenz (w/m/d) Umwelt

Der Umweltschutz und die damit verbundenen Aufgaben zum Klima-, Gewässer-, Natur- und insbesondere zum Lärmschutz gewinnen am Flughafen München immer mehr an Bedeutung. Neben der fachbezogenen Betreuung von Ausbaumaßnahmen des Flughafens werden auch Themen zur Umwelt und zum Umweltschutz bearbeitet.
Du unterstützt die Abteilung Umwelt in administrativen und organisatorischen Belangen und wirkst darüber hinaus auch bei anzufallenden Themen im Bereich passiver Schallschutz und den damit verbundenen Maßnahmen mit.

• Selbstständige Durchführung der Sekretariatsaufgaben sowie Assistenz-Tätigkeiten für die Leitung sowie die Abteilung Umwelt (z.B. Büroorganisation, Bestellungen, Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen, Rechnungsprüfung, Datenverwaltung, IT-Ausstattung und Berechtigungen)
• Unterstützung der Leitung Umwelt und der/den Kolleg:innen bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Analysen und Protokollen sowie bei zu bearbeitenden Projekten und Fachthemen
• Organisation und Verwaltung der internen Dokumentation (z. B. Registratur, Schriftverkehr einschließlich Betreuung der Zeiterfassung)
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (z.B. Sitzungen der Fluglärmkommission), Veranstaltungen (z.B. Fachtagungen) und Besprechungen als auch bei der organisatorischen Betreuung von Gästen und Besucher:innen
• Erstellung von Übersichten zu passiven Schallschutzmaßnahmen, Kosten bei der Umsetzung im Blick behalten

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du kannst auf erste Berufspraxis in der Erledigung klassischer Sekretariats-/Assistenzaufgaben zurückblicken.
• Deine Aufgaben begleitest du dabei stets mit hoher Motivation sowie einer guten Portion Organisationsgeschick und du zeichnest dich zudem durch eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Darüber hinaus bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr hohes Maß an Verbindlichkeit, Vertrauen bei ihren Ansprechpartner:innen schafft und angenehme, höfliche Umgangsformen pflegt.
• Du bist ein:e Teamplayer:in, der/die sich schnell und flexibel in neue Aufgabengebiete einarbeitet und es mag, sich ständig weiterzuentwickeln und fortzubilden.
• Die gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) beherrschst du exzellent, idealerweise hast du sogar schon mit SAP gearbeitet.
• Und nicht zuletzt bist du mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung einverstanden.

• Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss sowie Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Mobile Office
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Airport Academy
• Umfangreiche Sport- und Freizeitangebote des mehrfach ausgezeichneten Gesundheitsmanagements am Campus
• Möglichkeit des Fahrradleasings über Jobrad
• Außergewöhnliche Veranstaltungen wie Sommerfest und Wintermarkt

Claudia Hündl

Flughafen München GmbH