Sachbearbeitung Front-Office Einbürgerung bei Ausländeramt der Stadt Köln

Im Ausländeramt der Stadt Köln sind mehrere Stellen als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Front-Office im Bereich der Einbürgerung zu besetzen.

Das Ausländeramt ist ein dynamisches Amt mit circa 500 engagierten Kolleg*innen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer modernen Arbeitsumgebung an einem zentralen Standort im rechtsrheinischen Stadtgebiet, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist. Die S-Bahn Haltestelle Trimbornstraße und die Straßenbahn Haltestelle Kalk Post befinden sich wenige Gehminuten entfernt.

Um das Aufgabengebiet näher kennenzulernen, ermöglichen wir Interessent*innen gerne ein Informationsgespräch zum Aufgabengebiet. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Als Ausländerbehörde haben wir uns folgende Amtsziele gesetzt:

• Angebot eines professionellen Service für in Köln lebende Menschen
• Schaffung von dauerhaften Bleibeperspektiven für Menschen, die sich integrieren wollen und können
• Konsequente Rückführung von Gefährder*innen, (Intensiv)Straftäter*innen und Integrationsverweiger*innen

Wenn:

Sie…

• Freude am Umgang mit Menschen haben
• sich gerne aktiv mit Ihren Ideen und Erfahrungen einbringen und Ihre Kompetenzen ausbauen möchten
• Teil eines dynamischen Amtes werden wollen
• eine positive Grundeinstellung haben und gerne im Team arbeiten,

dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für diese Aufgabe.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Sie…

• übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie inhaltliche Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen nach den §§ 8, 9, 10 Staatsangehörigkeitsgesetzt (StAG)
• beraten die Antragsteller*innen unter Prüfung sämtlicher Voraussetzungen
• übernehmen die Telefonhotline
• vereinbaren Termine
• nehmen Anträge (persönlich, postalisch, per Mail oder online) an
• übernehmen die Vorprüfung und Erfolgseinschätzung der Anträge durch Prüfung sämtlicher Voraussetzungen
• bearbeiten die Eingangspost (digital und in Papier)
• händigen Einbürgerungsurkunden aus

Wir erwarten von Ihnen:

Sie verfügen über...

• einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins).
• Bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt.

Hierüber sollten Sie verfügen:

Sie…

• nehmen die Perspektive der Kund*innen unter Berücksichtigung der Rechtsnormen ein. Dabei kommunizieren Sie klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert und schaffen eine konstruktive Atmosphäre.
• kennen und achten die Grenze Ihrer individuellen Belastbarkeit und die anderer.
• verfügen über ein hohes Maß an Zielorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• zeigen Leistungsbereitschaft und sind motiviert.
• verhandeln konstruktiv und sachlich. Im Hinblick auf Konfliktlösungsfähigkeit suchen und finden Sie aktiv Lösungen.
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

Wünschenswert ist:

Sie…

• haben Kenntnisse im Ausländerrecht oder eine Affinität im Umgang mit Gesetzen und verwenden den aktuellen Stand der Technik wie beispielsweise Microsoft-Office Anwendungen.
• besitzen Vorkenntnisse in den Programmen EinsA, KölnDMS, OK-Visa, AZR, ESTA, OSIP, Olmera und Meldeportal

Wir bieten Ihnen:

Die Stellen sind bewertet nach Besoldungsgruppe A 7 Laufbahngruppe 1 nach dem Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW), ehemals mittlerer Dienst, beziehungsweise nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie beispielsweise auf https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka .

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden.

Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (unter anderem Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und bereits vorhandene Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte bis zum 28.07.2024 unter der Kennziffer 0691/24-JaGe an:

Stadt Köln Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagemen