Teamassistenz für das Institut für Lebensmittel- und Ressourcenökonomik (ILR) (100%) bei Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem
breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein
exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands
und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Lebensmittel- und Ressourcenökonomik (ILR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefris-
tet und in Vollzeit eine

Teamassistenz

Zum ILR gehören neun international zusammengesetzte Arbeitsgruppen mit ca. 80 Mitarbeitern, die in zahlrei-
chen nationalen und internationalen Forschungsprojekten sowie in der Lehre und in der Verwaltung tätig sind.

Ihre Aufgaben: • administrative und organisatorische Unterstützung des Personal- und Drittmittelmanage-
ments sowie der Geschäftsführung des ILR,

• Erarbeitung und Weiterentwicklung von institutsübergreifenden Arbeits- und Organisati-

onsprozessen,

• Budgetplanung sowie Überwachung des Institutshaushalts,

• Betreuung der Personalangelegenheiten des ILR,

• Beantragung und Bearbeitung von internen Ausschreibungen,

• Vorbereitung und Begleitung von Institutsvorstandssitzungen und weiteren Gremien,

• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Personal- und Drittmittelmanage-

ment, den Fachabteilungen sowie allen Verwaltungsstellen des Instituts,

• Organisation und Betreuung von Institutsveranstaltungen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf o-

der vergleichbare nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,

• Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Verwaltungsarbeiten, gerne auch im Fi-

nanz- und Personalbereich,

• Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

• Erfahrungen in internationalen Teams und bei der Entwicklung von Arbeits- und Organisa-

tionsprozessen,

• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Kommunikationstechnologien und Datenverarbeitungs-

systeme) sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in neue Systeme und An-
wendungen einzuarbeiten,

• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind wünschenswert,

• Teamgeist sowie ausgeprägtes Organisationstalent,

• Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit,

• Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung,

• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Interesse an der beruflichen Weiterent-

wicklung.

Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber
der Region,

• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. für den Umgang mit SAP,

• betriebliche Altersversorgung (VBL),

• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,

• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Mög-

lichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,

• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule
zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhö-
hen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich
zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Per-
sonen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2024/84 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständi-
gen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.07.2024 über das Online-Bewerbungsformular zu.
Für weitere Auskünfte steht Frau Katrin Gleisberg-Gerber gerne zur Verfügung.