Assistent:in der Bereichsleitung in Deutschland bei Ed Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund

Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d) in Deutschland bei Ed Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund

Ed. Züblin AG, Direktion NRW, Bereich Dortmund

Aufgaben

Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partner:innen und Mitarbeitenden
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation
Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination
Pflege der digitalen Datenbanken

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau:mann für Büromanagement, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
Sie sind sowohl Menschen als auch der Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen gegenüber aufgeschlossen und sind erst zufrieden, wenn "alles rund läuft"
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Anwendungen in Word, Excel, Teams und Power Point), Outlook-Kenntnisse sind von Vorteil
Sie haben Freude daran, die branchenüblichen EDV-Programme zu erlernen und anzuwenden
Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen und starken Team. Hierbei erfahren Sie spannende Projekte und praxisorientierte Aus- und Weiterbildung. Sie bekommen die Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Bewerben Sie sich jetzt!