Zuarbeiter:in Materielle Hilfen / Grundsicherung bei Hansestadt Lübeck

Hansestadt Lübeck

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Zuarbeiter:in Materielle Hilfen / Grundsicherung

• die Erfassung von Neuanträgen in der Fachsoftware und dazugehörige Registraturarbeiten
• die Antragsentgegennahme in der persönlichen Sprechstunde
• die telefonische und elektronische Beratung einfacher Anliegen
• die Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei der Verbuchung von Ein- und Auszahlungen
• die Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei wiederkehrenden Anschreiben und Tätigkeiten
• das Sortieren und Verteilen von Posteingängen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder der Erwerb eine dieser Befähigungen im Sommer 2024
• alternativ eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung (z.B.Kauffrau / -mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r)
• grundlegende Kennnisse über die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• grundlegende EDV Kenntnisse
• Serviceorientierung und die Fähigkeit, eine bürgerorientierte Dienstleitung in einem Team umzusetzen

• eine vielseitige Aufgabe in einem aufgeschlossenen Team mit motivierten und qualifizierten Beschäftigten
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, Vorteilsportal)
• die Möglichkeit von internen und externen Fortbildungen
• die Vorteile eines sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatzes mit flexibler Zeitgestaltung
• ein monatlicher Mobilitätszuschuss für die Mitarbeitenden zur Förderung der autofreien Mobilität
• ein attraktives Lebensumfeld in der Hansestadt Lübeck mit etwa 220.000 Einwohner:innen und mittelalterlicher Innenstadt. Sie finden hier Kultur, Natur, Wissenschaft und nicht zuletzt die Ostseeküste.
• ein Arbeitsplatz, der nur 10 Gehminuten vom Innenstadtkern entfernt ist und eine gute Anbindung an den ÖPNV hat

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG6 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12. Februar 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 039 / 2024.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Mollick-Kasten, Telefon 0451 / 122 - 4953 in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Loeber, Telefon 0451 / 122 ‑ 1132 zur Verfügung.