Mitarbeiterin | Mitarbeiter in der Service- und Infostelle im Amt für Kinder, Jugend und Familie in Radolfzell am Bodensee bei Landratsamt Konstanz

Unser Amt für Kinder, Jugend und Familie bietet vielseitige, kreative, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten. Das Referat "Rechtsfragen und Grundsatzaufgaben" mit Dienstsitz in Radolfzell und Singen übernimmt Aufgaben für das gesamte Amt und hat zum Ziel die Vernetzung aller Fachbereiche weiter auszubauen und attraktive Arbeitsbedingungen zu schaffen. Neben juristischen Aufgaben sind diesem Referat Grundsatzaufgaben wie z.B. die Betreuung der Fachprogramme, Digitalisierung, Finanzorganisation, Beschaffung und Gebäudemanagement, die Rechnungsstelle, die Service- und Infostelle, die Koordination der Öffentlichkeitsarbeit sowie individuelle Projektarbeiten zugeordnet. Unsere Service- und Infostelle umfasst mit Ihnen sieben Teammitglieder und unterstützt gemeinsam unsere ca. 150 Mitarbeitenden.

Das Amt für Kinder, Jugend und Familie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Service- und Infostelle.

Ihre neuen Aufgaben

• Mit Ihrer kompetenten und freundlichen Art vermitteln Sie die bei uns anfragenden Bürgerinnen und Bürger telefonisch und persönlich an die richtigen Ansprechpartnerinnen und -partner in unserem Amt.
• Sie sortieren die Eingangspost, verteilen diese entsprechend der Zuständigkeit und stellen den Postausgang sicher. Auch E-Mails leiten Sie entsprechend weiter.
• Eine weitere Aufgabe Ihres Teams ist die Unterstützung unserer Sachbearbeitenden bei der Aktenorganisation.
• Im Rahmen der Zuarbeit übernehmen Sie einzelne festgelegte Aufgaben für unsere Sachbearbeitenden.
• Sie versorgen unsere Mitarbeitenden auf Anfrage mit Büromaterialien.
• Sie übernehmen gemeinsam im Team die Fahrzeugverwaltung für unsere Dienstwägen in Singen und Radolfzell.