Sekretärin/Sekretär für die Frauenbeauftragte in Homburg bei Universitätsklinikum des Saarlandes

Sekretärin/Sekretär für die Frauenbeauftragte (m/w/i) in Homburg bei Universitätsklinikum des Saarlandes

Universitätsklinikum des Saarlandes

18.01.2024

Teilzeit

Die Frauenbeauftragte des Universitätsklinikums des Saarlandes hat eine interessante Stelle zu vergeben. Die Anstellung ist für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit befristet .

Wir bieten

Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nach TV-L
Betriebliche Altersvorsorge
Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Kinderbetreuung in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums
Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung zur/ zum Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Sekretär/in oder Fachkraft für Daten- und Textverarbeitung
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation
Kenntnisse in Bezug auf personelle und organisatorische Maßnahmen erwünscht
Grundkenntnisse Datenschutz und mit Bewerbungsverfahren von Vorteil
Kenntnisse im LGG des Saarlandes und AGG erwünscht
Interesse an der Arbeit mit gleichstellungsrelevanten Themen im Beruf
Sehr hohes Maß an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
Selbstständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminvereinbarung und Kontrolle, Datenpflege, Erstellung und Bearbeitung in Word, Excel und PowerPoint, selbstständige Erledigung aller Schreibarbeiten, Archivierungstätigkeit, Statistische Erfassung und Auswertung
Bearbeitung des gesamten Bewerbungsprozesses im Bewerbungsverfahren
Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen, Überwachung des Datenschutzes nach DSGVO
Statistische Erfassung und Auswertung
Mitarbeit in der Anwendung gesetzlicher Vorgaben insbesondere Landesgleichstellungsgesetz des Saarlandes LGG und Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz AGG
Mitarbeit an internen Projekten und in der Durchführung von Veranstaltungen

Bewerber/innen mit einer Schwerbehinderung, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Gesamtübersicht unserer Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite