Fremdsprachensekretär*in in Rostock bei Max Planck Institut für demografische Forschung

Fremdsprachensekretär*in
Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) Bereich: Professor Mikko Myrskylä
Bewerbungsfrist: 10. September 2023

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung von Direktor Mikko Myrskylä eine*n

Fremdsprachensekretär*in

in Vollzeit oder Teilzeit befristet für fünf Jahre. Eine Einstellung wird zum 1. Januar 2024 angestrebt.

Die*Der Stelleninhaber*in unterstützt zwei neue Forschungsprojekte des Max-Planck-Instituts für demografische Forschung: „BIOSFER“, ein vom European Research Council (ERC) gefördertes Verbundprojekt mit Partnern in Norwegen und Dänemark, und das „Max Planck-University of Helsinki Center for Social Inequalities in Population Health“.

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der internationalen Mitarbeiter*innen und Gäste beider Projekte, erledigen die Reiseplanung und bereiten die Reisekostenabrechnungen vor. Zudem widmen Sie sich weiteren Aufgaben, die im Zusammenhang mit den Vorgaben des ERC zur administrativen und finanziellen Verwaltung von Projekten stehen. Im Rahmen des Centers unterstützen Sie die Koordinatorin bei ihren Aufgaben.

• Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen mit digitalen Werkzeugen des Beschaffungs- und Rechnungswesens sind von Vorteil
• Wünschenswert ist Berufserfahrung im Drittmittelbereich (besonders European Commission / European Research Council)

• Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden / Woche)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) entsprechend der vorliegenden Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Möglichkeit der Telearbeit / Homeoffice
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich das Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind daher ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail unter apply-MMsek@demogr.mpg.de.

Bewerbungsfrist: 10. September 2023

Die Interviews werden voraussichtlich in der KW 39 stattfinden.

Kontaktpersonen bei Rückfragen:
7. August bis 25. August: Dr. Beatrice Michaelis (michaelis@demogr.mpg.de bzw. Tel. 0381 2081-233)
28. August bis 8. September: Dr. Kathrin McCann (mccann@demogr.mpg.de bzw. Tel. 0381 2081-265)

Informationen zum Institut finden Sie unter www.demogr.mpg.de.