Stadt Köln - Wahlamt
Am 09. Juni 2024 findet in Deutschland die Europawahl statt.
Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieser Wahl sucht das Wahlamt der Stadt Köln zur Unterstützung des Kernteams 102 engagierte Mitarbeiter*innen (m/w/d) in verschiedenen Bereichen für eine befristete Beschäftigung. Die Beschäftigungszeiträume betragen zwischen sechs Wochen und knapp einem Jahr. Innerhalb der jeweiligen Einsatzzeiträume kann – mit Ausnahme des Aufgabengebiets „Einwohnerwesen“ – in der Regel kein Urlaub gewährt werden.
Sie möchten Demokratie hautnah miterleben und gestalten und sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Aufgabe mit signifikantem gesellschaftlichem Mehrwert? Sie möchten mehr als nur einen Blick hinter die Kulissen der Organisation eines Wahlereignisses bekommen? Dann freut sich das Wahlamt der Stadt Köln auf Ihre Bewerbung!
Für Ihre Tätigkeit im Wahlamt müssen Sie volljährig sein, die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift sowie die Grundrechenarten beherrschen. Zudem müssen Sie bereit sein, Überstunden zu leisten und am Wochenende – insbesondere am Wahlwochenende (08./09. Juni 2024) – zu arbeiten. In der Regel kann während der einzelnen Beschäftigungszeiträume (Ausnahme: Einwohnerwesen) kein Urlaub gewährt werden.
Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:
1. Sortierung Rote Wahlbriefe
Sie sind Teil eines Teams aus 22 Personen und sortieren die eingehenden Wahlbriefe (schätzungsweise rund 300.000) nach Briefwahlbezirken (fünfstellige Nummern) und innerhalb dieser nach der jeweiligen Wahlscheinnummer (ein- bis sechsstellig).
Der Einsatz erfolgt mit einer täglichen Arbeitszeit von 6 Stunden in zwei Schichten (circa 7:00 Uhr bis 13:00 Uhr und circa 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr).
Als Arbeitsgruppenleitung sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen im Team, koordinieren den Schichtbetrieb sowie verteilen und kontrollieren die anfallenden Aufgaben.
Sie werden im Außenstandort des Wahlamts in der Piccoloministraße 2, 51063 Köln eingesetzt. Am Wahlsonntag kann ein Einsatz im Briefwahlzentrum in der koelnmesse erfolgen.
Beschäftigungszeiträume:
Ihr Profil:
Sie…
Zusätzlich als (stellvertretende) Arbeitsgruppenleitung
Sie…
Vergütung:
Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 3 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Entgeltgruppe 7 TVöD bei einem Einsatz als Arbeitsgruppenleitung beziehungsweise Entgeltgruppe 6 TVöD als stellvertretende Arbeitsgruppenleitung.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für die (stellvertretende) Arbeitsgruppenleitung. Die Beschäftigung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.
Die wöchentliche Arbeitszeit für die übrigen Mitarbeiter*innen beträgt 30 Stunden.
2. Service und Logistik
Sie sind Teil eines Teams von 27 Mitarbeiter*innen. Sie üben eine Vielzahl interessanter Tätigkeiten im Bereich Logistik aus und wirken damit unmittelbar in nahezu allen Bereichen der Wahlorganisation mit. Dazu zählen unter anderem die Bestückung von ca. 1.000 Wahlkoffern für die Wahlräume und das Briefwahlzentrum, der Auf- und Abbau der Direktwahlschalter, Transporte und Kurierdienste – insbesondere am Wahlwochenende – im gesamten Stadtgebiet, der Druck und die Sortierung von wahlrelevanten Unterlagen oder die Verwaltung des Außenstandorts des Wahlamts.
Als Arbeitsgruppenleitung planen und steuern Sie in Abstimmung mit Ihrer Teamleitung im Wahlamt die Abläufe in Ihrem Team und dienen als Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen im Team.
Sie werden im Außenstandort des Wahlamts in der Piccoloministraße 2, 51063 Köln eingesetzt.
Beschäftigungszeiträume:
Aushilfe Briefwahlbüro (m/w/d) Dorsten Vollzeit Stadtverwaltung Dorsten Kundensachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro für die Europawahl Flensburg Vollzeit/Teilzeit/Ausbildung Stadt Flensburg Mitarbeiter_in im Wahlamt (m/w/d) Berlin Vollzeit/Teilzeit Land Berlin
Minijobber*in oder studentische*r Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation Verden (Aller) Minijob Campact e.V. EU-Beauftragte / EU-Beauftragter (m/w/d) Berlin Vollzeit/Teilzeit Land Berlin