Teamassistenz in Teilzeit (21 Stunden/Woche) in Mülheim an der Ruhr bei thyssenkrupp Presta Mülheim GmbH
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (21 Stunden/Woche) in Mülheim an der Ruhr bei thyssenkrupp Presta Mülheim GmbH
Unternehmen
Der Geschäftsbereich Steering gehört zu den weltweit erfolgreichsten Herstellern von Lenksystemen. Damit schaffen wir die technologischen Voraussetzungen für Steer-by-Wire, Elektromobilität oder autonomes Fahren. Gemeinsam mit rund 12.000 Mitarbeitenden an 24 Standorten sowie den weltweit bekanntesten Automobilherstellern, bringen wir die Zukunft auf die Straße. Leidenschaft für das Automobil, Dynamik, Innovationsfreude und Do-It-Mentalität - das zeichnet uns genauso aus, wie das Streben nach höchster Sicherheit und Qualität. Sie wollen mit uns auf die Überholspur? Dann steigen Sie jetzt ein bei der thyssenkrupp Presta Mülheim GmbH - unserem deutschen Montage- und Engineering-Standort mit rund 320 Mitarbeitenden - und werden Sie ein Teil von uns!
- In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Entlastung ausgewählter Abteilungsleiter:innen und unterstützen bei organisatorischen Abläufen und den Reportingaufgaben ihrer Teams
- Sie arbeiten aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft mit
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Abteilungsleiter:innen, übernehmen die Terminkoordination und unterstützen die Organisation von Meetings
- Sie sind teamübergreifend Ansprechpartner:in für die Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die zentrale Verwaltung von Büromaterialien
- Zu den allgemeinen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten zählen auch Stundenbuchungen, die Erstellung und Verfolgung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfungen
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführungsassistenz zusammen und vertreten diese
- Die Planung und Organisation von Events und die Unterstützung der internen Kommunikation/Intranet runden Ihren Aufgabenbereich ab
- Sie überzeugen mit umfassender Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung; weitere Qualifikationen sind von Vorteil
- Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Sie haben sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf
- Eine unbefristete Festanstellung, weil wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind
- Eine überdurchschnittlich positive Arbeitsatmosphäre mit Teamgeist
- Ein interessantes, internationales Tätigkeitsfeld, aus dem heraus Sie zum Erfolg der Business Unit Steering beitragen können
- Eine moderne, flexible, durch den Arbeitgeber bezuschusste und mit 6% p.a. verzinste betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
- Eine im Werk befindliche Kantine
- Diverse Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. durch die thyssenkrupp Academy, anerkannte externe Anbieter oder virtuelle Angebote
- Jobrad
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Firmenevents wie z.B. Gesundheitstag und Weihnachtsfeier, darüber hinaus Lauftreffs sowie auf Wunsch Teilnahme an sportlichen Events
- Einkaufsrabatte bei diversen Onlineshops
Jens von der Gathen
Tel: +49 208 4688 103