Vorzimmerkraft in Köln bei Bundeswehr

Vorzimmerkraft (m/w/d) in Köln bei Bundeswehr

Bundeswehr

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Luftfahrtamt der Bundeswehr

Sie sind Ansprechpartner/-in (m/w/d) der Abteilung für externe Stellen und führen das Vorzimmer des Abteilungsleiters.
Sie bearbeiten Postein- und Postausgänge und koordinieren die Termine des Abteilungsleiters.
Sie bereiten Besprechungen und Besuche von nationalen und internationalen Delegationen sowie von nationalen und internationalen Dienstreisen des Abteilungsleiters organisatorisch vor.
Sie nehmen Personalsachen entgegen, verwahren und bearbeiten diese.
Sie führen die Termin- und Abwesenheitslisten für den Abteilungsleiter sowie die interne Akten- und Datenablage der Abteilung.
Sie führen Protokolle von abteilungsinternen Besprechungen.
Sie unterstützen den Abteilungsleiter bei routinemäßigen Bedarfsabfragen sowie beim Erarbeiten und Auswerten von Grundsatzdokumenten.
Die Stelle ist zum 01.05.2024 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Eine übertarifliche Eingruppierung erfolgt (bis) in die Entgeltgruppe E6 gem. Rundschreiben BMI vom 27.03.2018 Az D5-3103/6#14 unter Beachtung des TVöD Bund.
Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
Sie stimmen ggf. zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Die erforderliche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.
Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungssand von mindestens A1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder gleichwertig.
Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation, der Stabsarbeit, sowie der dabei verwendeten Bürokommunikationssysteme, wie MS-Office, Lotus Notes bzw. Outlook.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetztes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung er Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbung & Kontakt

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 08.02.2024 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbung umfasst: