Vorstandsassistenz in Oldenburg bei CEWE

Man nehme die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, und multipliziere es mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Heraus kommt das Erfolgsprinzip von Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Wir bei CEWE kreieren, produzieren und vertreiben ebenso einzigartige, wie persönliche Fotoprodukte. So bringen wir von unseren Standorten aus Kunden in ganz Europa zum Lächeln. Wir freuen uns dabei auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben bei CEWE:

Wir setzen auf starke Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte von CEWE weiterschreiben. Um diese Geschichte weiterzuschreiben, suchen wir ab Herbst 2024 Verstärkung für unser Assistenz-Team zur Unterstützung unseres Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Terminplanung- und Koordination: Sie organisieren und verwalten Termine, Meetings und Geschäftsreisen
• Kommunikation: Sie verwalten die Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz
• Informationsmanagement: Sie übernehmen die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie die Bereitstellung von Informationen
• Protokollführung: Sie erstellen Protokolle und Dokumentationen von Besprechungen
• Reiseplanung: Sie organisieren Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Onboarding neuer Mitarbeitender: Sie planen, erstellen und koordinieren Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende und unterstützen in der Einarbeitung
• Unterstützung: Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten (u.a. Organisation von Veranstaltungen) und sind Schnittstelle zwischen Vorstand und anderen Abteilungen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss und haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, bewahren auch in stressigen Phasen die Ruhe und arbeiten zu jeder Zeit effizient und strukturiert
• Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher
• Sie arbeiten gerne kooperativ, sind flexibel, eigenständig und kommunikationsstark und wahren stets Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten können:

Auf Sie warten spannende Aufgaben, tolle Produkte, ein großer Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen, eine freundliche, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein bemerkenswerter Teamgeist!

Außerdem dürfen Sie sich freuen auf:

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. aus einem breit gefächerten Angebot von eigenen Seminaren und Trainings
• 30 Urlaubstage und eine tarifliche Wochenarbeitszeit
• Ein Mitarbeiteraktienprogramm sowie eine durch CEWE geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in unserer betrieblichen Großtagespflege „cewelino“ in Oldenburg
• Weitere umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Sonderurlaubstage, jährlicher Gutschein für den CEWE Bekleidungsshop, Kinderferienbetreuung und viele mehr)
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Fahrradleasing, Gesundheitskurse, Psychosoziale Beratung, Hansefit)
• Eine tolle Stadt, in der die Zentrale von CEWE zuhause ist und in der es sich sehr gut leben und arbeiten lässt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: