Fremdsprachensekretär*in in Mannheim bei Leibniz Gemeinschaft

Die Abteilung Survey Design and Methodology (SDM) verfügt durch eigene Forschung und langjährige Erfahrung in der Beratung und Durchführung renommierter Umfrageprojekte über national wie international anerkannte Fachkompetenz im Bereich der Umfragemethodik.

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbständige Sekretariatsbetreuung sowie eigen-verantwortliche Abwicklung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Reiseplanung und -abrechnung
• Unterstützung der Abteilungsleitung (universitäre Lehre, Gremientätigkeiten, Kalenderverwaltung)
• Betreuung der Gastwissenschaftler*innen der Abteilung
• Vorbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

• Eine einschlägige Ausbildung (z.B. Fremdsprachensekretär*in oder Kauffrau/mann für Büromanagement)
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Kommunikationsfähigkeit

• Arbeit in einem dynamischen und kooperativen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Beatrice Rammstedt unter Telefon 0621-1246-155 oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Malina Hoffmann per E-Mail zur Verfügung.

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 11.12.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: SDM-159

GESIS bietet ein spannendes Arbeitsumfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissenschaften und Informatik. Als Infrastruktureinrichtung fördern wir sozialwissenschaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschunginstitutionen.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Mannheims und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.

Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.