Abteilungsleitung Internationale Studierende und Studierendenmobilität bei Universität Münster

Universität Münster

45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Das International Office koordiniert als Stabsstelle des Rektorats die zentralen Aspekte der Internationalisierung der Universität Münster: Die Umsetzung der Internationalisierungsstrategie, Auslandsaufenthalte und Austauschprogramme, Studium ausländischer Studierender und Aufenthalte ausländischer Wissenschaftler*innen in Münster, Beratung der Fachbereiche zu internationalen Studienangeboten, internationalen Kooperationen und Fördermöglichkeiten.

Im International Office sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Abteilungsleitung Internationale Studierende und Abteilungsleitung Studierendenmobilität

zu besetzen. Angeboten werden zwei unbefristete Teilzeitstellen (je 75 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 14 TV‑L möglich.

Unsere aktuelle Abteilung Studierende wird in zwei neue Bereiche unterteilt. Der Bereich Internationale Studierende wird den Schwerpunkt in der Beratung und Unterstützung der internationalen Studierenden bei einem Studium oder Auslandsaufenthalt in Münster sowie der Koordination und Umsetzung der Incoming-Mobilität haben. Im Bereich der Studierendenmobilität liegt der Fokus auf der Koordination und Umsetzung der studentischen Auslandsmobilität sowie der Beratung der mobilen Studierenden. Für beide Bereiche suchen wir jeweils eine Abteilungsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Leitung, Koordination und Entwicklung der jeweiligen Abteilung in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung sowie den weiteren Abteilungsleitungen entlang des strategischen Gesamtkonzepts des International Office
• Personalführung und -entwicklung innerhalb der Abteilung
• Entwicklung von Kommunikations-, Beratungs- und Unterstützungskonzepten für die verschiedenen (internationalen) studentischen Zielgruppen (mit spezifischen Schwerpunkten in der jeweiligen Abteilung)
• Ausgestaltung der für die studentischen Zielgruppen relevanten Strukturen und Prozesse sowie der einschlägigen Förderprogramme (u. a. Erasmus, PROMOS, Stibet, NRWege)
• Strategische Einwerbung neuer Drittmittel zur Stärkung der Internationalisierung der Universität Münster im Bereich Studierende
• Budget- und Finanzverantwortung
• Vernetzung innerhalb der Universität sowie mit externen (internationalen) Partnern
• Strategische Beratung der Hochschulleitung zur Querschnittsaufgabe Internationalisierung für die Zielgruppe Studierende sowie strategische Mitgestaltung von internationalen Aufgaben der Universität

Unsere Erwartungen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Diplom oder Master)
• Fundierte Kenntnisse von Hochschulstrukturen sowie Kenntnisse der Strukturen und Möglichkeiten einschlägiger Förderprogramme (insbesondere Erasmus) sind von Vorteil
• Erfahrung in der Steuerung und Verwaltung von Budgets/Drittmitteln ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führungskompetenz
• Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Organisationsvermögen sowie eine strategische und vernetzte Denkweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung – unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba – unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A – Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliche