Vorzimmerkraft in Kronshagen bei Bundeswehr

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Schifffahrtsmedizinisches Institut der Marine

• Sie sind für die Steuerung und Koordinierung der gesamten Büroorganisation und Administration des Vorzimmers, die Koordinierung der Termine, die Pflege von Kontaktdaten sowie für die unterschriftsreife Bearbeitung des Schriftwechsels, der Entgegennahme von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften verantwortlich.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, sowie das digitale Postfach.
• Sie sind mit der Bearbeitung und Vorbereitung von Dienstreisen für den Dienststellenleiter und mit der Reiseorganisation betraut.
• Sie empfangen Gäste, bereiten Besuche und repräsentative Veranstaltungen vor. Sie übernehmen die Gästebetreuung und Protokollführung.
• Sie nehmen Aufgaben in der Personalverwaltung für die Tarifbeschäftigten wahr.
• Die Stelle ist zum 01.09.2024 zu besetzen.
• Die auszuübenden Tätigkeiten sind zunächst in Kronshagen und ab 2026/2027 in Hamburg zu erbringen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT:

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD) zuzüglich einer Zulage von 400 Euro.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festen Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.
• Sie haben in Hamburg eine gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr durch die Nähe zur U-Bahn.
• Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit, Trennungsgeld für das tägliche Pendeln oder beim auswärtigem Verbleib am Dienstort und/oder Umzugskostenvergütung zu erhalten.

WAS FÜR UNS ZÄHLT:

• Sie sind Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann.
• Sie können einen sicheren Umgang in der bei der Bundeswehr genutzten Standard-Software ( Outlook, Sharepoint, Microsoft Office ) nachweisen.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Stabsarbeit oder Bundeswehrverwaltung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

Erwünscht:

• Sie verfügen über Eigenschaften wie Loyalität, und Diskretion, über ein kommunikatives freundliches und sicheres Auftreten sowie über Organisationstalent.
• Sie sind belastbar, flexibel, zuverlässig und teamfähig.
• Sie überzeugen durch sichere Kommunikation in deutscher Sprache.
• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Nach jetzigem Stand wird die Dienststelle voraussichtlich in 2026/2027 an den Standort des Bundeswehrkrankenhauses Hamburg in 22049 Hamburg - Wandsbek verlegt.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewe