Fachkraft für Bildungs- und Tagungsorganisation in der BTS in Teilzeit (Arbeitsort Aalen) in Aalen bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Die Bildungs- und Tagungsstätte der Bundesagentur für Arbeit ist im Schwerpunkt zuständig für die Qualifizierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundesagentur für Arbeit. Wir sind ein firmeninternes Seminarhotel mit mehreren Seminar- und Veranstaltungsräumen und einem Bewirtungsbetrieb mit Vollverpflegung.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Organisatorische Unterstützung im aktuellen Tagesgeschäft für die Bereiche Rezeption, päd. Service, Hausmeisterdienst, Küche und Reinigung
Ansprechpartner /-in für Lehrpersonal und für Gäste
Organisation des Reinigungsteams, Erstellung von Arbeitsplänen und Urlaubsplänen
Beschaffungen aller Art / Bedarfsermittlung / Recherche
Rechnungsbearbeitung
Führen der Bargeldkasse / Buchungen / Meldungen zur Ermittlung der Umsatzsteuer
Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

Sie bringen als Voraussetzung mit
Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
vergleichbares Profil
Fundierte Kenntnisse der Bildungs- und Tagungsorganisation
Fundierte Kenntnisse des Beschaffungswesens
Fundierte Kenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens
Grundkenntnisse der Dienstleistungen und Produkte des BA-Bildungssystems bzw. des Rechtskreis SGB II

Wir bieten Ihnen
Die Besetzung des Dienstpostens erfolgt in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir legen Wert auf ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben und einen tabellarischen Lebenslauf.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns .