Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem
breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein
exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.
Das Prüfungsamt im Dekanat der Philosophischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
eine*n
Büroangestellte*n (50% - 62,5%)
befristet als Elternzeitvertretung mit 25 Wochenstunden bis 30.09.2024, anschließend 20 Wochenstunden bis
10.06.2025.
Ihre Aufgaben: • selbstständige Beurteilung von prüfungsrechtlichen Sachverhalten sowie mündliche und
schriftliche Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Regelung-
gen,
- Erteilung verbindlicher Auskünfte zu allen prüfungsordnungsrelevanten Fragen,
- Erstellung von Standardschreiben und Bescheiden zu prüfungsrechtlichen Vorgängen,
- Mitarbeit in der technischen Prüfungsverwaltung,
- Erstellung und Korrektur von Abschlussdokumenten aus der internen Datenbank,
- Pflege, Bereinigung und Aufbereitung der Studierenden-/Prüfungsakten für die mittel-
und langfristige Archivierung,
- Mitarbeit im Masterbewerbungsverfahren durch formale Vorprüfung von
Bewerberdokumenten und Information von Bewerbern.
Ihr Profil: • abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf
oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme und Aufgeschlossenheit gegenüber Datenbank-
Anwendungen,
- gute nachgewiesene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- engagiert, belastbar und flexibel,
- eigenverantwortliches, kooperatives und ergebnisorientiertes Arbeiten gewohnt,
- im Umgang sehr verbindlich und teamfähig.
Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber
der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die
Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule
zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen
und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur
Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die
Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist
besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen bis zum 07.01.2024 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2023/265 über das Online-
Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Dr. Schlageter (Tel.: 0228 / 732349) gerne zur Verfügung.