Verwaltung
Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Bewerbungsfrist: 08.11.2023
Ihre Aufgaben
Wir suchen im Bereich Technik, Bau, Medizintechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiterin im Technik-Team (m/w/d)
Koordination ist Ihr zweiter Vorname und technische Details machen Ihnen keine Angst? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unser 26-köpfiges Technik-Team braucht Ihr Organisationstalent und Ihre Akribie, damit die Kollegen die Versorgungssicherheit unseres Klinikums gewährleisten können. Sie werden Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt und erfahren dabei die Unterstützung eines Teams, das füreinander einsteht und sich aufeinander verlassen kann.
- Bearbeitung von Rechnungen, Materialbestellungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine/ Serviceberichte/ Ablage und Archivierung
- Auftragsbearbeitung und Auftragsverfolgung sowie Terminkontrolle
- Urlaubs- und Dienstplanung für den Bereich Technik, Bau, Medizintechnik
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Einweisungsmanagement
- Störstellen-, Gerätemanagement
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Schließanlage
- Vorbereitung von Dienstreisen/ Fortbildungen
- Bearbeitung von Fördermittelanträgen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit den Office-Programmen (Excel, Word) sowie sichere Anwendung von Facility Management-Programmen (z. B. HSD)
- kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit mit Diskretionsbewusstsein
- sehr gewissenhafte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
- gute Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Kenntnisse im Bereich Facility-Management wären wünschenswert
Unser Angebot
Was können Sie neben einem tollen Team noch erwarten
- Eine tariflich gesicherte Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8, jährliche Jahressonderzahlung von 95 % eines Monatsgehalts)
- Ihre Altersvorsorge ist uns wichtig: 2 % des Tabellenentgelts werden durch uns zusätzlich in Ihre betriebliche Rente investiert
- Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden (bei Vollzeit) mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Individuell abstimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter (Rückenschule, Yoga etc.)
- Möglichkeit der Kinderbetreuung über Kooperationskita
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen z.B. Corporate Benefits, Jobticket, Dienstrad-Leasing und vieles mehr
Weitere Informationen
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen direkt über unser Karriereportal www.bg-kliniken.de/klinikum-bergmannstrost-halle/karriere/offene-stellen/
Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per WhatsApp-Chat:
0176-132 64 032
Das BG Klinikum Bergmannstrost gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.