Assistenz der Abteilungsleitung Betriebsmanagement in Berlin bei degewo AG

Assistenz der Abteilungsleitung Betriebsmanagement (w/m/d) in Berlin bei degewo AG

degewo AG

Mit Weitsicht, Engagement und Leidenschaft kümmern wir uns als Kiezkenner², Stadtgestalter² und Mieterversteher² um liebenswerte Nachbarschaften und bezahlbaren Wohnraum für ganz Berlin. Als Tochter von Berlins größtem kommunalen Wohnungsunternehmen degewo sorgen unsere engagierten Mitarbeitenden dafür, dass sich all unsere Mieterinnen und Mieter in ihren Wohnanlagen rundum sauber, sicher und wohl fühlen. Die Betreuung von Gebäuden, Wohnräumen, Grünflächen und Spielplätzen - das ist unser Auftrag. Jeden Tag aufs Neue - abwechslungsreich und unverzichtbar!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Abteilungsleitung Betriebsmanagement in organisatorischen und administrativen Aufgaben durch die Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten:

Erstellung von Protokollen, Präsentationen, tabellarischen Übersichten, Vorlagen und grafischen Darstellungen
Terminnachhaltung und -koordination sowie Reiseplanung
Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Mieter und Interessenten am Telefon sowie Besucherbetreuung vor Ort
Organisation/Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen/Veranstaltungen
Schrift- und Mailverkehr, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung
Aufbereitung und Bearbeitung von Ad-hoc Themen
Realisierung und Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung mit IHK Abschluss (DQR-Niveau 6)
Gute Auffassungsgabe und betriebswirtschaftliches Denken
Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Sozialkompetenz und Empathie
Engagement, Eigeninitiative und die Identifikation zum Unternehmen
Systematische, strukturierte und gleichzeitig situationsabhängige Arbeitsweise
Vertrauenswürdige und verlässliche Loyalität sowie absolute Diskretion
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen
Ggf. Führerschein Klasse B

Unser Mehr

Tarifliche Vergütung: ab 50.300 Euro/Jahr brutto zuzüglich Sonderzahlung gemäß dem Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der degewo Gebäudeservice GmbH
30 Tage Urlaub sowie 24.12./31.12. frei
38 Stunden / Woche
Arbeitsort: Mehrower Allee 52, 12687 Berlin
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
BVG-Ticket Firmenzuschuss
Moderne Arbeitsausstattung
Intensive Einarbeitung und eine Position mit hohem Maß an Selbstständigkeit
Intensive Zusammenarbeit mit motivierten und teamorientierten Kollegen

Mach’ aus Berlin ein Zuhause!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte über unser Onlineformular und klicken dafür den Button "Jetzt bewerben"!
Ende der Bewerbungsfrist ist der 14.12.2023.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.