Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Prüfungswesen (EG 8 TV – L) - Studienort Aachen in Aachen bei Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Prüfungswesen (EG 8 TV – L) - Studienort Aachen in Aachen bei Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht
am Studienort Aachen
- ab sofort -

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)

für den Bereich Prüfungswesen (EG 8 TV – L)

voraussichtlich befristet bis zum 30.06.2026
gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Studienort Aachen sind derzeit für knapp 850 Studierende
in den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung (KVD) und Polizei zuständig.

IHRE AUFGABEN

Betreuung des Prüfungswesens in den Fachbereichen KVD und Polizei
Pflege von Personaldaten, Organisation der Aufsichten, Sitzplanerstellung, Ver- und Entschlüsselung von Klausuren, Klausurrückgabe an Studierende, Überwachung des Prüfungskalenders, Abstimmung mit den Korrektoren sowie Thesis-Administration
Eingabe von Noten und weiteren relevanten Daten in die Verwaltungssoftware "ANTRAGO"

IHRE VORAUSSETZUNG

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung:

als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder
als Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder
als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder

IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

Ihre Erfahrungen im Bereich der Organisation und Planung ermöglichen es Ihnen das Prüfungswesen bedarfsgerecht zu unterstützen.
Durch Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie den reibungslosen Ablauf in Ihrem Aufgabengebiet sicher.
Sie verfügen über eine sichere Kommunikationsfähigkeit, so dass Sie in der Lage sind die Aufgaben innerhalb des Prüfungswesens zu meistern.
Ihr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten hilft Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu bewältigen und Sie sind bereit sich auch in neue Software (Verwaltungssoftware, Abrechnungssoftware SAP) einzuarbeiten.
Sie sind ein Teamplayer und erarbeiten gemeinsam in Ihrem Team ergebnisorientierte Lösungen.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

Das bieten wir Ihnen:

FAIRE BEZAHLUNG

Sie werden in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen zwischen 2.946 EUR bis zu 3.299 EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.

SPANNENDE AUFGABEN

Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen am Studienort Aachen kümmern sich gemeinsam um viele administrative Angelegenheiten: Unter anderem koordinieren sie die Lehrveranstaltungen und die Leistungsnachweise. Dabei unterstützen sie 19 hauptamtlich Lehrende und über 100 nebenamtliche Lehrbeauftragte, die in 30 Polizeivollzugsdienst und Kommunalverwaltungsdienstkursen mit rund 850 Studierenden lehren. Sie beraten die Lehrenden, die Studierenden und das Verwaltungspersonal und sorgen dafür, dass die vielfältigen technischen Geräte des Studienortes immer einwandfrei funktionieren. In der Studienortverwaltung arbeiten neun Kolleginnen und Kollegen in Teamarbeit zusammen.

ZEIT FÜR FAMILIE

Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und mobile Arbeitsformen, wie z.B. „Homeoffice“ einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. Die HSPV NRW bietet Respekt und Anerkennung für familiäres Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dazu gehört u.a. professionelle und kostenfreie Beratung bei erforderlicher Kinderbetreuung sowie bei notwendiger Pflegebedürftigkeit von Familienangehörigen.