Mehrere Mitarbeiter für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen in Berlin bei uni assist e V

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.

Wir unterstützen die Qualifikation und Entwicklung von Fach- und Führungskräften für den bestehenden und zukünftigen Bedarf in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Denn uni-assist vermittelt ausländische Bewerber*innen an deutsche Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass Wissen und Fähigkeiten vermittelt werden, die später die Grundlage unserer Zukunft in unserer Welt darstellen.

Mehrere Mitarbeiter (w/m/d)
für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen

Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das nächste Wintersemesterverfahren 2024 Eure Unterstützung und suchen ab dem 1. Dezember 2023 für einen maximalen Zeitraum von
33 Monaten (bis August 2026)

Mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen
in Teilzeit (durchschnittlich 30 Std./Woche mit Schwankungen zwischen 25 Std. bis zu 35 Std./Woche je nach Haupt- oder Nebensaison)

Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir euch in einer insgesamt ca. 4-wöchigen, bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist Teams werdet ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten für uni-assist tätig.

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Genauigkeit, Detailfreude, Sorgfalt
• Sprachkenntnisse Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
• Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, E-Mail
• Abitur oder Fachhochschulreife oder eine berufliche Qualifikation im Verwaltungsbereich, gerne Studienerfahrungen an Hochschulen
• Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder (z. B. GUS, Türkei, China) sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil

• Eine Vergütung nach TV-L 9b
• Angebot des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
• Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
• Sportangebot EgymWellpass
• Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext
• Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und somit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext

Reicht bitte eure vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) bis zum 29.10.2023 über unser Bewerbungsportal ein.

Unser Auswahlverfahren besteht aus einem kurzen Test. Während einer Videokonferenz erhaltet ihr Einblick in die Tätigkeit und lernt eure zukünftige Teamleitung kennen.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet Ihr auf uni-assist.de Für Rückfragen steht Euch unsere stellvertretende Personalleiterin Saskia Antczack unter Tel.: +49 (0)30 2016 46 024 zur Verfügung.

Das uni-assist-Team freut sich darauf, euch kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.