Assistenz (in Voll - oder Teilzeit) - befristet bis zum 31.07.2025 in Frankfurt am Main bei Union Investment

Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, sind Sie bei uns in der IT in dieser Rolle richtig. Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgaben:

• Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement mit Hilfe von Microsoft Outlook und Microsoft Teams, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern
• Koordination von Hospitationen und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Vor- und Nachbereitung sowie mediale Steuerung von Abteilungsbesprechungen
• Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentationsunterlagen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Verwaltung von Verträgen sowie Koordination der verlängerten Werkbank

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit MS-Office sowie Affinität zu neuen IT-Lösungen/ Begeisterung für Digitalisierung und die damit verbundenen Tools
• Diplomatisches Geschick gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit sowie angemessenem Durchsetzungsvermögen
• Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist

Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent, das auch in stürmischen Zeiten den Überblick behält und mit Freundlichkeit und Serviceorientierung punktet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir suchen die besten Kandidat*innen für diesen Job und bieten ihnen die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Mehr Details zu unseren Benefits:

Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.