Fachassistent Leistung bei Stadtverwaltung Weimar

Fachassistent (m/w/d) Leistung bei Stadtverwaltung Weimar

Stadtverwaltung Weimar

Zur Verstärkung des Jobcenters Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachassistenten (m/w/d) Leistung befristet als Vertretung in Teilzeit (35 Wochenstunden).

Sie verfügen über administratives Talent, möchten gerne beratend tätig sein und interessieren sich für die Antragsbearbeitung? Dann bewerben Sie sich als Fachassistent (m/w/d) Leistung im Jobcenter Weimar und werden Sie Teil eines eingespielten Teams.

Ihre Aufgaben:

Leistungsbearbeitunq SGB II

Antragsannahme

Beratung der Antragsteller zu Leistungen SGB II und vorrangigen Leistungen
Antragsannahme und Prüfung auf Vollständigkeit
Abforderung von Unterlagen zur Vervollständigung
Erfassung der Anträge im zuständigen Fachverfahren, sowie statistische Erfassung

Antragsbearbeitung

Beratung in Leistungsangelegenheiten
Prüfung der materiellen und persönlichen Anspruchsvoraussetzungen
Bedürftigkeitsfeststellung (Feststellung des individuellen Hilfebedarfs nach dem SGB II (Regelsatz, Kosten der Unterkunft, Heizkosten, Mehrbedarf, Kranken- und Pflegeversicherung) und mögliche einmalige Leistungen (Wohnungsbeschaffungskosten, Umzugskosten) Ermittlung des anrechenbaren Einkommens und Vermögens)
Bescheiderstellung, Zahlbarmachung im Fachverfahren
Fortlaufende Leistungsgewährung und Fallaktualisierungen mit erneuter Anspruchsfeststellung
Abstimmung und Kooperation mit anderen Institutionen bei Zuständigkeitswechsel bzw. Mischfällen
Gewährung von Darlehen, Schließen der Rückzahlungsvereinbarung und Überwachung
Prüfung und Auszahlung von Vorschüssen
Erteilung von Bescheiden bei Pflichtverletzungen nach Entscheidung durch die Arbeitsvermittlung bzw. das Fallmanagement
Prüfung, Entscheidung und Zahlbarmachung von Leistungen Bildung und Teilhabe

Prüfung und Bearbeitung von Kostenersatz, Rückforderungen, Erstattungsansprüchen, Unterhaltsansprüchen und anderen Ansprüchen

gegenüber Leistungsbeziehern, anderen Sozialleistungsträgern, oder Unterhaltspflichtigen und Dritten

Sonstige Aufgaben

gesamtes Einbeziehungsverfahren über SAP ERP
Informationsaustausch mit Markt und Integration

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder
eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst oder
in einem kaufmännischen Beruf mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat oder Kundenberatung und -betreuung oder
Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
freundliches und sicheres Auftreten
Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
Teamfähigkeit

Das bieten wir:

einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
Firmenfitness „Hansefit“
Möglichkeit des Fahrradleasings