Sachbearbeiter bei Landeshauptstadt Erfurt

Sachbearbeiter (m/w/d) bei Landeshauptstadt Erfurt

Landeshauptstadt Erfurt

Über die Stelle

Erst engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ermöglichen die Erfüllung unserer Aufgaben. Denn nur gemeinsam können wir die Zukunft des kommunalen Gebäudebestandes gestalten. In ihrer Funktion unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen bei der täglichen Arbeit und ermöglichen die reibungslose Funktionalität der DV-Technik im Amt für Gebäudemanagement.

Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und tragen Sie Ihren Teil zur wachsenden Zufriedenheit der Erfurterinnen und Erfurter bei!

Anforderungsprofil

1. Erforderlich sind:

eine abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemelektroniker(in) bzw. Fachinformatiker(in) oder Systeminformatiker(in)
mindestens einjährige Berufserfahrung
Fahrerlaubnis Klasse B (bitte Nachweis beifügen)

2. Wünschenswert sind:

anwendungsbereite Kenntnisse der Systemintegration und Systemerweiterung, auf den Gebieten der GIS-Infrastruktur sowie im Bereich Datenschutz und Datensicherheit
anwendungsbereite Programmierkenntnisse sowie statistische Grundkenntnisse
anwendungsbereite Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts sowie der Standard- und fachspezifischen Software
anwendungsbereite Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts, VOL, Thüringer Vergaberecht sowie EVB-IT und ThürDSG
eine selbständige und eigeninitiierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten, eine ausgeprägte Auffassungsgabe sowie Beweglichkeit des Denkens, die FähigkeitEntscheidungsprozesse unter Einbezug von internen und externen Adressaten vorzubereiten und durchzuführen sowie ein hohes Maß an Urteilsfähigkeit und Entschlusskraft

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Aufgabengebiet

1. Erarbeitung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sowie zugehöriger DV-Verfahren im Amt für Gebäudemanagement, insbesondere:

Erarbeitung von Konzepten im Bereich der Digitalisierung des ganzheitlichen Facility Managements und Testung der Umsetzung (vom Planungs- über den Bauprozess bis hin zur Bewirtschaftung von Objektbeständen mit Hilfe von z. B. Building Information Modeling (BIM) und einem Computer-Aided Facility Management (CAFM) Systems)

2. Wahrnehmung von Teilaufgaben bei der Beschaffung und Erweiterung von Hard- und Software in Abstimmung mit der zentralen Datenverarbeitung

3. Realisierung benutzerspezifischer Anforderungen im Rahmen zentraler Vorgaben, insbesondere:

Betreuung und Anpassung komplexer nutzerspezifischer IT-Lösungen mit
- Unterstützung im Projektmanagement und der Anforderungsanalyse
- Qualitätssicherung von IT-Fachverfahren
- Umsetzung von Nutzeranforderungen / -wünschen mittels verschiedener Konfigurierungen sowie Makroprogrammierung
- Erstellung sowie Anpassung von dynamischen Masken in amtsspezifischen Verfahren

4. Betreuung der vorhandenen IT-Systeme, wie zum Beispiel:

Betreuung und Administration der zugeordneten DV-Verfahren und Access-Eigenentwicklungen
- Installation von Software-Updates und Upgrades, Durchführung von Funktionstests und Nutzerbetreuung bei fachamtsspezifischer Hard- und Software in eigener Verantwortung und Zuständigkeit
- Beseitigung von Hard- und Softwarefehlfunktionen an PC-Arbeitsplätzen des Amtes, Austausch von Hardware, Neukonfigurationen und Wiedereinbindung in die DV-Infrastruktur der Stadtverwaltung
- Koordinierung interner Wartungs- und Reparaturarbeiten

5. Implementierung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Stadtverwaltung Erfurt und Entwicklung bzw. Verwaltung der Schnittstellen zum bestehenden CAFM-System und der zu entwickelnden "digitalen Objektakte"

6. Bearbeitung der Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten und Wahrnehmung der Funktion des Datenschutzkoordinators im Aufgabenbereich, unter anderem:

Unterstützung und Beratung des Leiters und der Mitarbeiter des Amtes für Gebäudemanagement in allen Angelegenheiten des Datenschutzes
Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten für die automatisierte sowie n