Fachassistent/in für Arbeitsvermittlung in der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV-Künstlervermittlung), Dienstort Stuttgart, 0,5 Stelle in Stuttgart bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

• Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
  Zentrale Aufgabe der Fachassistenz ist die administrativ-organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vermittlungsprozessen im Bereich Unterhaltung. Zudem werden die Social-Media-Aktivitäten der Sparte unterstützt.
  Die ZAV-Künstlervermittlung führt zahlreiche (Nachwuchs-) Veranstaltungen durch, die von der Fachassistenz begleitet werden. Aufgrund des in der Sparte zunehmenden Themas "Digitalisierung" ist das Einbringen ausgeprägter IT-Kompetenzen erwünscht.
  Die ZAV-Künstlervermittlung freut sich über Bewerber*innen, die ein ausgeprägtes Interesse an der
  darstellenden Kunst mitbringen.
  
  Zu den Kernaufgaben gehören die administrativ-organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vermittlungsprozessen.
  - Aufbereitung von Daten und Prüfberichten sowie Erstellung von Dokumentationen, Präsentation und Auswertungen, Berichten nach Standard oder nach Vorgabe
  - Auskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten
  - Organisatorische und administrative Unterstützung der Organisationseinheit
  - Bearbeitung von Förderanträgen /Vermittlungsbudget in der eAkte

• Sie bringen als Voraussetzung mit
  - eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht).
  - alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
  (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung).
  
  Außerdem legen wir Wert auf
  - eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
  - IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
  - Kundenorientierung und Servicebereitschaft
  - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
  
  Idealerweise bringen Sie noch mit
  - ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
  - erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und/oder bei der Erstellung von Bilanzierungen

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 1.341 Euro brutto) zzgl. einer Funktionsstufe 1 (derzeit rund 34 Euro brutto) entspricht. Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen (d. h. die beschriebenen Aufgaben bei anderen Arbeitgebern im Wesentlichen bereits ausgeübt haben und hierüber entsprechende Nachweise vorlegen), können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer maximalen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Der Dienstort ist Stuttgart.

Die Einstellung ist (ohne Vorliegen einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit) nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz vorgesehen. Eine Beschäftigung nach § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz ist möglich, wenn Sie das 52. Lebensjahr vollendet und vor Beginn Ihres befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. beschäftigungslos im Sinne von § 138 Absatz 1 Nr