Sachbearbeiter*in Ausbildung bei Hanse und Universitätsstadt Rostock

Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden – nicht teilzeitfähig) im Hauptamt zu besetzen:

Wir suchen eine/n Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

Nachwuchsgewinnung
Bewerbermanagement
Veranlassen der Ausschreibung
Tool-gestütztes Management der Bewerbungen für einzelne Berufsgruppen/ Studiengänge
Beratung, Information und Kommunikation
Durchführung einfacher und qualifizierter Auswahlverfahren auf Basis festgelegter Standards und strategischer Vorgaben
Mitwirkung bei der Konzeption von Auswahlverfahren für einzelne Berufsgruppen/ Studiengänge
Vorbereiten des Auswahlverfahrens (inkl. Beschaffung externer Auftragnehmer für einzelne Recruiting-Instrumente)
Organisatorische Vorbereitung (Zusammenstellung der Auswahlkommission, Raumorganisation etc.)
Erstellung der Interviewleitfäden, Beobachtungs- und Bewertungsbögen etc.)
Durchführung von Auswahlverfahren
Dokumentation und Ergebnisfeststellung, Vorbereitung der Auswahlentscheidung
Einleiten des Mitbestimmungsverfahrens bei den zuständigen Personalvertretungen
Bearbeiten der Personalangelegenheiten von Nachwuchskräften in privatrechtlichen Ausbildungsverhältnissen
Bearbeiten der Personalangelegenheiten von Nachwuchskräften in beamtenrechtlichen Ausbildungsverhältnissen, dabei Funktion der*des Praktikumsbeauftragten im Rahmen der Laufbahnausbildung 2. Laufbahngruppe, 1.Einstiegsamt
Ausbildertätigkeit
Planen, Organisieren, Koordinieren und Überwachen der Durchführung der Ausbildung in den verschiedenen Berufsgruppen und der berufspraktischen Studienzeiten der dualen Studiengänge
Erstellen der betrieblichen Gesamtversetzungsplanung auf Basis geltender Ausbildungsordnungen, Planung der Ausbildungsstationen
Erstellen individueller Versetzungspläne für Nachwuchskräfte
Organisation der Ausbildung (inkl. Sachausstattung, Arbeitsmittel)
Unterstützung und Fördern des Lernprozesses der Nachwuchskräfte
Vermitteln von Lern- und Arbeitstechniken, und Umsetzung von Projekten mit Nachwuchskräften
Lernerfolgskontrolle/ Beurteilungswesen/ Feedback an Nachwuchskräfte
Umsetzung festgelegter interner Ausbildungsstandards
Beratung, Information und Kommunikation (z. B. Ausbildende, Auszubildende, Zuständige Stellen, externe Ausbildungsstätten)
Konzeption ausbildungs- und studienbegleitender Maßnahmen
Akquise von internem Ausbildungspersonal
Auswahl geeigneter, leistungsfähiger Ausbildende
Anleiten und Unterstützen der Ausbildenden
Bearbeiten von Projekten im Rahmen der Fachaufgabe und Teilnahme und
Koordinieren und Organisieren der Einsätze von Praktikanten

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

Fachhochschulabschluss (FH) Bachelor of Laws „Öffentliche Verwaltung“ oder eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in
Bewerber*innen müssen den Abschluss der eben genannten Ausbildungsvoraussetzungen bis zum 30. Juni 2024 nachweisen
Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Arbeits- und Tarifrechts, Dienstrechts, Berufsbildungsrechts und des Personalvertretungsrechts
praktische Erfahrungen als Ausbilder*in wünschenswert
Ausbilderschein (kann alternativ über den Arbeitgeber erworben werden)
hohes Kommunikationsgeschick
große Belastbarkeit und Flexibilität
digitale Affinität und sehr gute Computerkenntnisse
Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9c bewertet.

Zudem bieten wir:

sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
individuelle Personalentwicklung
betriebliches Gesundheitsmanagement
familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeiten
Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
Jahresurlaub 30 Tage
betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
Standortsicherheit Rostock
Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zent