Wir suchen für den Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen, in der Abteilung Allgemeine Verwaltung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!
Vollzeitbeschäftigt
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
In der Abteilung Allgemeine Verwaltung ist der Aufbau eines zentralen UKM-Archives geplant, um die historische Entwicklung der Universitätsmedizin in Münster festzuhalten und zu sichern. Geplant ist die dauerhafte Archivierung von Unterlagen von bleibender rechtlicher und historischer Bedeutung aller Einrichtungen des UKM, wie Gremienunterlagen, Sachakten der UKM-Leitung, der UKM-Verwaltung, der Kliniken und der Institute, Patienten- und Personalakten sowie Sammlungsgut. Ein „lebendes“ Archiv soll sowohl physisch als auch digital etabliert werden und den stetig wachsenden Bestand zu archivierender Unterlagen und Objekte sichern.
Ihr Aufgabenbereich:
- Aufbau und Etablierung eines zentralen historischen Archivs am Universitätsklinikum, sowohl in analoger als auch in digitaler Form
- Bewertung von analogen und digitalen Unterlagen auf ihre Archivwürdigkeit
- Bestandsbildung und Bestandserhaltung
- Erschließung des analogen und digitalen Archivguts
- Bereitstellung von Archivgut, Benutzungsbetreuung und Auskunftsdienst für Wissenschaft und Forschung sowie zur rechtlichen Einschätzung von Archivgut
- Betreuung der Patienten- und Studienaktenregistratur als Vor- bzw. Zwischenarchivgut
- Sicherstellung der Bereitstellung von Dokumenten aus der Patienten- und Studienaktenregistratur für die Patientenverwaltung und Studienzentralen
- Konzeption, Aufbau, Implementierung und Pflege eines digitalen Langzeitarchivs
- Zusammenarbeit mit unserem Digitalisierungspartner
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch die Bereitstellung von Archivgut
- Mitwirkung bei der Erforschung der Geschichte der Universitätsmedizin in Münster
Wir wünschen uns:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Universitätsstudium und eine abgeschlossene Ausbildung zum wissenschaftlichen Archivar oder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Archivwissenschaft (Master, Diplom, Bachelor) mit Berufserfahrung in einem Archiv oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse und erste Erfahrungen in den Bereichen archivspezifische Datenbankanwendungen, digitale Langzeitarchivierung einschließlich Nutzung von Schnittstellen zu Fachverfahren
- Sie verfügen über solide Kenntnisse des Archivrechts, des Urheberrechts und der EU-DSGVO
- Sie konnten bereits erste Führungserfahrungen sammeln
- Durch Ihre hohe Sozialkompetenz verstehen Sie es, sich auf verschiedene Personen und Situationen einzustellen
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement zeichnet Sie aus
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
Wir bieten Ihnen eine Einarbeitung durch die aktuelle Teamleitung in die bestehenden Strukturen der Registratur, eine in hohem Maße eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie die Möglichkeit der Mitwirkung bei verantwortungsvollen Projekten innerhalb des UKM. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten für eine berufliche Weiterentwicklung.
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Edmund Klaus, T 0251 83-55807 und Frau Manja Lunemann, T 0251 83-55810 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 11.07.2023.
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.