Stellenausschreibung
Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Kriminalkommissariat 23 der Direktion Kriminalität eine Stelle als
zu besetzen.
Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 860 Beschäftigten, davon ca. 720 Beamtinnen und Beamte und 140 Regierungsbeschäftigte. Darüber hinaus ist das Polizeipräsidium Gelsenkirchen eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden des Landes NRW.
Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet Gelsenkirchen. Die Hauptliegenschaft mit der Behördenleitung und den Direktionsleitungen befindet sich im nördlichen Stadtteil Buer. Das Kriminalkommissariat 23 ist räumlich in der Liegenschaft Süd (Am Wildenbruchplatz 2, 45888 Gelsenkirchen) untergebracht. Zu diesem gehören neben der Kriminalaktenhaltung und der ADV/Datenstation insbesondere der Erkennungsdienst und die kriminaltechnische Untersuchungsstelle (KTU).
Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die ausgeschriebenen Stellen sind grundsätzlich unter Beachtung der vorgesehenen Dienst- und Servicezeiten für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten gemäß § 2 Absatz 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
- Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Kriminalkommissariat 23 - Kriminalaktenhaltung und Datenstation der Direktion Kriminalität
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
- kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
Regierungsbeschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und einer mindestens dreijährigen Diensterfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
Einwandfreies Führungszeugnis
Erweiterte Rechtskenntnisse im Bereich StGB und StPO, z. B. aus vorherigen Tätigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Kenntnisse im polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem ViVA
Kriminalaktenhaltung
- Bearbeitung der Eingänge, Überprüfung, Digitalisierung und Speicherung im Vorgangsbearbeitungsprogramm ViVA/IGVP
- Neuanlage, Pflege, elektronischer Versand und Löschung von kriminalpolizeilichen personenbezogenen Sammlungen (KpS) und elektronischen kriminalpolizeilichen Personenakten (KPA)
- Speicherung, Änderung und Löschung personengebundener Hinweise (PHW) und Ermittlungshinweise (EHW) in ViVA/IGVP
- Festlegung und Überwachung der Aussonderungsfristen von KpS und KPA
- Auskunftserteilung an die eigene Polizeidienststellen oder andere Behörden (z.B. andere Polizeidienststellen, Ausländeramt, Ordnungsamt oder Jugendamt)
- Bearbeitung von SiPol-Erkenntnisanfragen
Datenstation
- Datenerfassung und -bearbeitung im Vorgangs- und Auskunftsprogramm ViVA
- Qualitätssicherung
- Auskunftsdienst/Recherche in den polizeilichen Auskunftssystemen
- Analytische Fähigkeiten: Sie können Sachverhalte erfassen und wesentliche von unwesentlichen Informationen unterscheiden. Sie kennen und nutzen vorhandene Informationsquellen.
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation: Sie handeln zielgerichtet und streben eine hohe und zugleich serviceorientierte Qualität der Arbeit an.
- Fachwissen: Sie besitzen die zur Aufgabenbewältigung nötigen Fachkenntnisse.
- Organisations- und Planungsfähigkeit: Sie koordinieren und terminieren Arbeitsabläufe.