Teamassistenz Office Management in Köln bei Mazars GmbH & Co KG

Teamassistenz Office Management (all genders) in Köln bei Mazars GmbH & Co KG

Mazars GmbH & Co. KG

Das erwartet Dich

Du unterstützt die Kolleg*innen aus dem Bereich General Office Services am Standort Köln, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise- und Seminarplanung, Mandantenanlagen u.a.).
Darüberhinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
Die Verwaltung der Besprechungsräume und der Empfang unsere nationalen und internationalen Mandant*innen runden deinen Aufgabenbereich ab.

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne aus der Hotellerie oder im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem global agierenden Beratungsunternehmen
Ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung bei vollem Gehalt: Familie, Teilzeit, Vorruhestand, Sabbatical.
Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge für mehr lebenslanges Alterseinkommen
Eine breite fachliche Ausrichtung und aktive Unterstützung persönlicher Stärken
„Achtsamkeit ist fester Bestandteil unserer Firmenidentität – caring has always been at the heart of who we are!” Ein unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
Unterschiedliche Networkingformate und Mitarbeiterevents, wie z .B.: Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, After-Work- und Sportevents
Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Urlaubstage