Mitarbeiter – Chefarztsekretariat Neurochirugie bei Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Mitarbeiter (m/w/d) – Chefarztsekretariat Neurochirugie bei Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

Mitarbeiter (m/w/d) – Chefarztsekretariat Neurochirugie

Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Neurochirurgie

Ihre Aufgaben:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n motivierte*n, engagierte*n und freundliche*n Kolleg*in für unser Team im Chefarztsekretariat der Neurochirurgie.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Email, Postbearbeitung)
Erste Ansprechperson für alle administrativen Belange des Chefarztes sowie für die anderen ärztlichen Mitarbeiter*innen
Kommunikation in Deutsch und Englisch (persönlich, telefonisch und schriftlich) mit Patient*innen, Angehörigen, Versicherungen, Zuweisern, hausinternen Mitarbeiter*innen
Koordination der Privatsprechstunde und Terminplanung
Aktenaufbereitung für interne und externe Weiterleitungen, u.a. zur Abrechnung oder bei Patientenanfragen
Vor- und -nachbereitung von Gutachten
Bereitschaft zu „Frühdiensten“ (ab 6.30 Uhr) und „Spätdiensten“ (bis 18.30 Uhr) nach Absprache im Team.

Ihr Profil:

Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Kenntnisse im MS-Office
Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann /-frau oder entsprechende Berufserfahrung bzw. verfügen bereits über Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats / Büros und sind sicher im Umgang mit der entsprechenden Bürotechnik
Sie arbeiten gerne im Team, verfügen aber ebenso über eine selbstständige und auch strukturierte Arbeitsweise
Sie behalten stets den Überblick und sind auch in turbulenten Zeiten in der Lage, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
Ein freundliches, kunden- bzw. patientenorientiertes Verhalten zeichnet Sie aus ebenso wie Einfühlungsvermögen, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche, interessante und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI und internationalem Publikum
Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Sophie Ernst | 089 / 4140 –5125 | Neurochirurgie

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