Schulverwaltungsassistenz in Deutschland bei Bezirksregierung Arnsberg

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle als

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9b TV-L)

an der

Sekundarschule Liselotte-Funcke

in Hagen

Aufgabenschwerpunkte:

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und profes-
sionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbe-
reich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem:


Selbständige Verwaltung der Schüler I-Pads
u. a. Erstellen von Verträgen, Schadensmeldungen, Pflege der Verteilungslisten 

Management der Fehlzeiten der Schülerinnen und Schüler
u. a. Erstellen von Mahnschreiben, Anhörungsbögen, Versäumnisanzeigen 

Mitarbeit beim Anwesenheitskontroll-Management der Schülerinnen und Schüler



Anforderungsprofil:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:


Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst 

Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II 

Bachelor of Arts – Public Administration/Management 

Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft 

vergleichbare Ausbildungen

Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit,
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso
sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen
von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch un-
terrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in
der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX
erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfül-
len, wird begrüßt.

Hinweis:
Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m.
Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontra-
indikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.



Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefris-
teten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in
der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen
Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 12.07.2024 (Eingang bei der Bezirksregie-
rung) per Email an:

bewerbung.sva@bra.nrw.de

Betreff: SVA SK Liselotte-Funcke Hagen

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner
(02931/82-3020).

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung,
Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Da-
ten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.