Teamassistenz für das Arbeitsgebiet Technik im Arbeitsbereich Liegenschaften in München bei Regierung von Oberbayern

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Technik im Arbeitsbereich Liegenschaften

Das Sachgebiet 14.2 hat die Aufgabe, Menschen, die Asyl beantragen wollen, eine Unterkunft zu geben und diese nach einer gesundheitlichen Untersuchung und Registrierung im Regierungsbezirk Oberbayern zu verteilen. Der Arbeitsbereich Liegenschaften innerhalb des Sachgebietes 14.2 ist für die Akquise und Betreuung der Liegenschaften für die Flüchtlingsunterbringung zuständig.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

• Angebotseinholung und Auftragsabwicklung für den kleinen Bauunterhalt sowie die dazugehörige Angebots- und Rechnungsprüfung
• Organisation und Koordinierung von Besprechungs- und Objektbegehungsterminen
• Unterstützung und Protokollerstellung bei Besprechungs- und Objektbegehungsterminen
• Sachstandsermittlung, Anfordern von benötigten Unterlagen und Einholung relevanter Informationen
• Dokumentenverwaltung und Ablage

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogrammen
• Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich wünschenswert

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
• Interesse an bautechnischen Themen
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51). Der Standort verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.07.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.