Schichtleitungsassistenz für das Ankunftszentrum München in München bei Regierung von Oberbayern

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Schichtleitungsassistenz (m/w/d) für das Ankunftszentrum München

Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Asylbewerber (m/w/d) für rund sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

Die AE Oberbayern betreibt insbesondere das Ankunftszentrum, welches 24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerber aufnimmt und innerhalb von einigen Tagen weiterverteilt.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

• Koordinierung der Ankunft, Aufnahme und Unterbringung von Asylsuchenden (m/w/d), insbesondere Bettenmanagement, Verlegungungen in andere Einrichtungen und Bestandskontrolle von Lebensmitteln
• Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken

• Zusammenarbeit mit anderen im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsgruppen und externen Dienstleistern (z.B. Ärzteschaft, Reinigung, Wachdienst, Asylsozialberatung, Shuttle-Fahrer)
• Unterstützung der Schichtleitung in Form von frühzeitiger Meldung und Berichterstattung bei Problemen, Unstimmigkeiten oder Störungen im Betriebsablauf
• Abwicklung des täglichen Parteiverkehrs mit den Bewohnerinnen und Bewohner (m/w/d) (z.B. Postausgabe)

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

• Arbeit im 3-Schichtsystem (Früh-, Spät- und Nachtschicht im Wechsel, auch an Wochenenden und Feiertagen)
• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter
  www.oeffentlicher-dienst.info
• attraktive Zusatzleistungen für Schichtarbeit
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Norden von München (Maria-Probst-Straße)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße)
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?