Mitarbeiter im Office Management in Ulm bei NVision Imaging Technologies

Your mission

Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine
wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen
Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere
Mitarbeiter:innen und Gäste bei uns wohl fühlen. In Zusammenarbeit mit dem Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäf:

• Du unterstützt die administrativen Tagesabläufe in einem agilen Arbeitsumfeld.
• Du hilfst dem Team bei organisatorischen Prozessen und Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die Post und den Versand von Paketen des Unternehmens.
• Du bist für die Überprüfung des Bestands an Büro- und Verbrauchsmaterialien und entsprechende
  (Neu-)Beschaffung verantwortlich.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besuchen und Veranstaltungen mit externen Gästen.
• Du bist verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern, Kunden und Gästen, einschließlich derren Bewirtung
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Du hilfst bei der Kommunikation mit Lieferanten und übernimmst Teilbereiche im Beschaffungsprozess.
• Du hilfst bei der Bestandsaufnahme von Geräten und Geräten.

Your profile

• Du bringst mehr als 2 Jahre Berufserfahrung als Team Assistant / Office Manager (m/w/d) mit.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares. Bei entsprechender Erfahrung sind Quereinsteiger auch herzlich willkommen.
• Du bringst gute Deutschkenntnisse (mind. B1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift mit.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office, Google Workspace).
• Du besitzt unermüdliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit sowie ein besonderen Augenmerk auf Einhaltung von Fristen.
• Du bist vertrauenswürdig und zuverlässig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen.

Why us?

• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Jährliches Gesundheitsbudget (Allianz bKV)
• Arbeit in einem hochmodernen, wachsenden Startup-Unternehmen mit
  hervorragenden Zukunftsperspektiven, großem Freiraum für die Einbringung eigener Ideen und Raum für persönliche Entwicklung
• Innovatives Produkt zur Förderung eines besseren Verständnisses und Behandlung von Krankheiten
• Internationales Team aus über 15 verschiedenen Nationalitäten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Open-Door und Hands-on-Mentalität
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage

contact information

Du hast Fragen? Dann melde dich gerne:

Sandra Schärli
Senior Talent Acquisition Manager
E-Mail: jobs@nvision-imaging.com

About us

NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We are developing a technology that will enable MRI-based imaging of real-time metabolism in the body, with tremendous potential for research and applications in oncology, cardiology, neurology and more. What we are building is complex and fascinating and has vast potential for impactful applications.

Our company brings together expertise in physics, chemistry, engineering, and medicine and we are collaborating with KOL scientists and clinicians from top medical and research centers such as Memorial Sloan Kettering in New York, MD Anderson in Texas, Technical University of Munich, Cambridge University in the UK and more.

We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal initiative and open communication.