Sekretärin im Chefarztsekretariat befristet für eine Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2024 in Teilzeit für die Anästhesie in Hamburg bei Asklepios Klinik Barmbek
Sekretärin im Chefarztsekretariat w/m/d befristet für eine Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2024 in Teilzeit für die Anästhesie in Hamburg bei Asklepios Klinik Barmbek
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte
Sekretärin im Chefarztsekretariat w/m/d befristet für eine Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2024 in Teilzeit für die Anästhesie
- Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten Sprechstunden sowie von Aufnahmen für unsere Privatpatienten
- Telefonische Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und Versand von Arztbriefen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen
- Intensiver Austausch und enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sie haben eine ausgeprägte Patientenorientierung und sind verantwortungsbewusst
- Sie sind teamfähig, belastabar und flexibel
- Sie sind fit in den gängigen EDV Systemen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und kennen optimalerweise auch unser Krankenhaus-Informationssystem M-KIS
- Zeit für Familie und Privatleben: Mit unserer Zertifizierung nach dem „audit berufUNDfamilie“, zahlreichen Konzepten und individuellen Unterstützungsmaßnahmen sorgen wir dafür, dass auch mit einem anspruchsvollen Klinik-Job das Leben außerhalb des Krankenhauses nicht zu kurz kommt.
- Faire Bezahlung: Die Bezahlung nach Tarif inklusive entsprechender Zuschläge ist für uns selbstverständlich. Es gibt eine Jahressonderzahlung sowie Teilnahme an unserem Leistungsentgeltsystem und Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Im #teambarmbek gibt es eine abteilungsindividuelle, gezielte Einarbeitung. Aber auch danach sind uns Fort- und Weiterbildung wichtig: Vom innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm bis zur Fachweiterbildung, von stationsspezifischen Schulungen bis zu den hausübergreifenden Angeboten unseres Bildungszentrums, von digitalen Fortbildungsangeboten bis zum Hands-On-Training: Hier kann jede:r dazu lernen!
- Informiert & vernetzt: Ob Teambesprechung oder wöchentliche Info-Mails, klinikinterner Newsletter oder konzernweiter Austausch in unserem Social Intranet: Wir legen Wert darauf, dass alle immer gut informiert & vernetzt sind.
- Beste Lage: Unsere Klinik liegt im familienfreundlichen Stadtteil Barmbek im grünen Nord-Osten Hamburgs und dennoch zentral. In nur 20 Minuten kann man mit der S-Bahn sowohl den Hauptbahnhof als auch den Flughafen erreichen. Wir bieten aber auch überdachte und abschließbare Fahrradstellplätze sowie ein Parkhaus mit Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen.
- Zusammen stärker: Als Teil der Asklepios Gruppe bieten wir zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen – von Online-Shops über kulturelle Veranstaltungen bis zu Sportangeboten.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Frau Oeftger, Leitung Patientenmanagement und Sekretariate
unter der Tel.:
Tel.: +49 (40) 1818 82 8388
E-Mail: s.oeftger@asklepios.com
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 17.11.2023 an:
Asklepios Klinik Barmbek
Personalmanagement
Elena Rudolf
e.rudolf@asklepios.com