Sachbearbeiter Kursverwaltung in Kempten (Allgäu) bei Handwerkskammer für Schwaben

Sachbearbeiter Kursverwaltung (m/w/d) in Kempten (Allgäu) bei Handwerkskammer für Schwaben

Handwerkskammer für Schwaben

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie sind ein absoluter Organisationsprofi, behalten immer den Überblick und lieben es, verschiedene Abläufe zu koordinieren?

Dann kommen Sie zunächst befristet auf zwei Jahre in unser Berufsbildungs - und Technologiezentrum BTZ in Kempten! Wir suchen ab sofort in der EG 8 (TV-L) eine

Sachbearbeitung Kursverwaltung (m/w/d)

Wir bieten:

Alterszusatzversorgung: Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
30+ Urlaubstage: Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
Mobiles Arbeiten: Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.
Kantine: In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
ÖPVN: Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die nächste Haltestelle in direkter Nähe zu unserem BTZ.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
Faire Bezahlung: Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.
Bildung: Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
Mitarbeiterevents: Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.

Ihre Aufgaben:

Sie planen und koordinieren Änderungen in der Kursplanung von überbetrieblichen Lehrlingsunterweisungen unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten der Werkstätten und der Fachlehrkräfte sowie Gastdozenten
Sie stimmen sich mit Berufsschulen, Ausbildungsleitern, den Ausbildungsbetrieben und den Fachlehrkräften ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und sind erster Ansprechpartner für Lehrlinge und Ausbildungsbetriebe zu administrativen Fragen
Sie bereiten Bedarfsmeldungen und Ausschreibungen für geförderte Beschaffungsmaßnahmen vor und erstellen Unterlagen für Gutachter und Fördergeber.
Sie rechnen die Kurse nach den gültigen Förderrichtlinien ab und kümmern sich um die Dokumentation und Datenbankpflege.
Zur Unterstützung unseres Memminger Standorts übernehmen Sie im Umfang von ca. 10 Stunden den Telefondienst und die Postbearbeitung

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in administrativen Aufgaben
Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und äußerst zuverlässig
Außerdem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift mit
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind ein Teamplayer und besitzen gute Umgangsformen
Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbung@hwk-schwaben.de !

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: