Sachbearbeiter*innen Bürgeramt und Sachbearbeiter*innen Zulassungen bei Stadt Essen

Die Stadt Essen sucht für das Einwohneramt

Sachbearbeiter*innen Bürgeramt (m/w/d) und Sachbearbeiter*innen Zulassungen (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 17.09.2023 | Kennziffer: 2023-93-33-VE

Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden. Die Tätigkeit ist nach Bes.Gr. A 8 LBesO bewertet.

Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in Absprache der Arbeitszeiten besetzt werden.

Sollten Sie Interesse an beiden Aufgabenbereichen haben, dann möchten wir Sie bitten, im Anschreiben eine Priorisierung der o.g. Einsätze vorzunehmen, z.B. 1. Wunsch Bürgeramt, 2. Wunsch Zulassungen oder 1. Wunsch Zulassungen, 2. Wunsch Bürgeramt).

Sie verstärken das Team der Zulassungsstelle bei diesen Aufgaben:

• Zulassung, Umschreibung, Wiederzulassung und Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen
• Zuteilung von Kurzzeit- und Ausfuhrkennzeichen sowie Wechsel der Kennzeichenart
• Anfertigung, Änderung und Ausgabe von Zulassungsbescheinigungen Teil 1 und Teil 2
• Unterstützung bei der Ausgabe von Laufnummern und Terminen

Sie verstärken das Team des Bürgeramtes bei diesen Aufgaben:

• An-, Um- und Abmeldungen, Aktualisierung des Melderegisters
• Ausstellung von Personalausweisen/Reisepässen
• Beantragung von Führungszeugnissen

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder
• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d), Fachangestellte*n für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw.
• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit büro- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Notar-/Steuerfachangestellte/r, Bank- oder Industriekauffrau/mann, etc.) und ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang sowie
• Abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Ausbildungsberuf und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Aufgabenbereich mit büro- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
• Bereitschaft zu einer bürger*innenorientierten Aufgabenwahrnehmung
• Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
• Fähigkeit, sich auf Publikumsverkehr mit wechselnden Schwierigkeitsgraden einzustellen
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und kund*innenorientiertes Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit, Flexibilität

Des Weiteren zeichnet Sie aus:

• für die Zulassungsstelle:
• Kenntnisse im DV-Fachverfahren bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sichere Anwendung von Gesetzen und Vorschriften
• für das Bürgeramt:
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind wünschenswert

Die Arbeitgeberin Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen.
Zum Aufgabeninhalt für Sachbearbeiter*innen Bürgerämter (m/w/d) wenden Sie sich gerne an:
Herrn Weiß, Telefon: 0201/88-33 211, Fachbereich 33 -Einwohneramt-.

Zum Aufgabeninhalt für Sachbearbeiter*in Zulassungen (m/w/d) wenden Sie sich gerne an:
Herrn Wirth, Telefon: 0201/88-33 500, Fachbereich 33 -Einwohneramt-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Aydemir, Telefon: 0201/88-10 208, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!
Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum