Bewirb dich als Assistent/-in (w/m/d) Recht Personal im Bereich Prozessvertretung Personal - Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßig wöchentlichen Arbeitszeit - Arbeitsort: Berlin Kreuzberg bei Bundesagentur für Arbeit (BA) in Berlin – Jetzt bewerben

Ihr Arbeitsumfeld
Der Bereich der Prozessvertretung Personal fungiert wie eine Inhouse-Rechtsanwaltskanzlei und vertritt die Bundesagentur für Arbeit in gerichtlichen Verfahren vor den Arbeits- und Verwaltungsgerichten.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind zuständig für das Anlegen und die Führung der Prozessakten und der Verfahrenslisten Sie übernehmen die Organisation und Überwachung von Ausschlussfristen, Terminen und Wiedervorlagen In Ihr Aufgabengebiet fällt die Wahrnehmung einfacher sachbearbeitender Aufgaben (z.B. einfacher fachlicher Schriftverkehr mit Gerichten sowie den betreuten Dienststellen)
• Sie übernehmen die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

Sie bringen weiterhin mit:

eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie eine hohe Affinität für das Erlernen von IT Anwendungen
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Verständnis für das Aufgabengebiet der Prozessvertretung Personal

Idealerweise bringen Sie noch mit:

Erfahrungen im Umgang mit Personal- und Prozessakten.
Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen im Umgang mit (gerichtlichen) Fristen sowie Erfahrungen in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Gerichten in einfachen Angelegenheiten sowie kostenrechtliche Grundkenntnisse.
Perspektivisch ist die individuelle Übertragung der Schwerpunktaufgabe „Vornahme von Zahlungsanweisungen (ERP) einschl. der Überwachung und Gewährleistung von Zahlungsfristen nach Vorgabe“ möglich.

Außerdem legen wir Wert auf eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Wir bieten Ihnen
eine unbefristete Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, mit der Hälfte der regelmäßig wöchentlichen Arbeitszeit

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.884 € brutto) entspricht. Die angegebene Gehaltssumme bezieht sich auf eine Vollzeitstelle. Diese reduziert sich entsprechend bei einer Tätigkeitsausübung in Teilzeit.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link: https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit
Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

• Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der g