Mitarbeiter im Studierendensekretariat bei Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Flugzeugtechnik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter im Studierendensekretariat (m/w/d)

Kennziffer: 03-03-23
Optional in Vollzeit mit 40 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen (persönlich, per Mail, am Telefon) wie Raumanfragen, Suche der richtigen Ansprechperson, Entgegennahme von Abschlussarbeiten
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen wie Absolvent:innenverabschiedung und Fakultätsratsitzungen
• Kontaktperson zum Gebäudemanagement bezüglich optischer und technischer Aspekte der Hörsäle und Gebäude
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Digitalisierung von Fakultätsprozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Anwendungen (z.B. Confluence) einzuarbeiten
• Engagierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Teamgeist, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit

Wir bieten

• Einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice
• Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit
• Eine abwechslungsreiche, vielseitige und aktiv mitgestaltbare Aufgabe
• Ein nettes, kompetentes Team mit einem wertschätzenden Miteinander
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.lff.bayern.de/bezuege/arbeitnehmer/#entgelt über die Entgelttabelle des TV-L.

Es handelt sich um eine sachgrundlose Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG, eine Einstellung mit schädlicher Vorbeschäftigung (Beschäftigung beim Freistaat Bayern) ist daher rechtlich nicht möglich.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846

Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Ulrike Pager weiter: 089 1265-3303

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 23.10.2023.