Gruppenleitung Gewerbemeldestelle bei Stadt Köln

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und suchen eine neue Herausforderung?

Beim Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung ist im Bereich Gewerbemeldestelle eine Stelle als Gruppenleiter*in (m/w/d) zu besetzten. Die Gewerbemeldestelle gehört zum Bereich Gewerbeabteilung.

In der Gewerbemeldestelle werden vornehmlich An-, Um- und Abmeldungen von Gewerbetätigkeiten durchgeführt.

Gerne möchten wir Sie persönlich kennenlernen und Ihnen die Gelegenheit einer Hospitation in diesem Aufgabengebiet anbieten. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Sie…

• haben die Dienst- und Fachaufsicht über derzeit 13 Kolleg*innen
• betreuen Grundsatzangelegenheiten der Gewerbemeldestelle und erstellen Arbeitsanweisungen
• leiten das Beschwerdemanagement
• betreuen das elektronische Gewerberegister (MIGEWA) und dessen Anwender*innen
• führen Schulungen durch
• führen neue Verfahren ein und helfen, bestehende Abläufe fortlaufend zuoptimieren
• haben aufgrund der Leitungsfunktion die Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet
• Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf)

oder

• einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
• bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt
• Zur Erfüllung der Aufgaben müssen Sie über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit verfügen und entsprechend den Regelungen der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) in geordneten, wirtschaftlichen Verhältnissen leben.

Worauf es uns noch ankommt.

Sie…

• verfügen über Führungskompetenz und stellen den Informationsaustausch und Wissenstransfer in Ihrem Team sicher
• sind motiviert, engagiert und übernehmen gerne Verantwortung.
• kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung
• bringen Lernfähigkeit und Leistungsbereitschaft mit
• zeigen Flexibilität und sind offen für Veränderungen
• stellen die Zielerreichung im eigenen Verantwortungsbereich sicher
• bringen die Bereitschaft mit Sonderdienste/Überprüfungsmaßnahmen der Gewerbeabteilung im Außendienst zu unterstützen
• setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein
• fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
• sind im Umgang mit aktueller Technik und digitalen Medien vertraut

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 03.11.2024 unter der Kennziffer: 0921/24-LeBu an:

Stadt Köln Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
zu Händen Frau Busch
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt über das Online Bewerbungsportal!

Weitere fachliche Auskünfte sowie Termine für eine Hospitation erhalten Sie bei Herrn Dine unter 0221/221-26447.

Bei organisatorischen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Busch unter 0221/221-33647.

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 + Amtszulage Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich, wobei die Besonderheiten des Schicht- und Bereitschaftsdienstes zu beachten sind.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier!

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbung