Feste Aushilfskraft als Empfangsmitarbeiter in Heilbronn bei ESD Empfangs und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Feste Aushilfskraft als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Heilbronn bei ESD Empfangs und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Wir suchen für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen eine feste Aushilfskraft als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07.00 bis bis 16.00 Uhr
mit einer 60 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterkantine ist vorhanden
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Reisebuchungen tätigen
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Rezeptionist/in (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d), Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d), Empfangssekretär/in (m/w/d), Kundenbetreuer/in am Empfang (m/w/d), Büroaushilfe am Empfang (m/w/d)
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Unkompliziert und schnell bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 20 gerne zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort