Vorzimmerkraft im Ministerium in Erfurt bei Thüringer Ministerium für Migration Justiz und Verbraucherschutz

Im Thüringer Ministerium für Migration, Justiz und Verbraucherschutz (TMMJV) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich der Haus- oder Abteilungsleitung eine Stelle als Vorzimmerkraft (w/m/d) unbefristet zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte sind u. a.:

• Büroorganisation und –kommunikation (u. a. Organisation und Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Konferenzen und Sitzungen; Sicherstellung des Fahrdienstes des Vorgesetzten)
• Organisation von Dienstreisen
• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen

Anforderungen:

Erforderlich sind:

• vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder hilfsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
• eine 3jährige berufliche Tätigkeit im Bürodienst seit 2018 sowie
• Bereitschaft zur Übernahme von wechselnden Früh- und Spätdiensten

Erwünscht sind:

• sicherer Umgang mit moderner Standardsoftware (MS-Office),
• Erfahrung in elektronischer Aktenführung,
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten, auch in der E-Mail-Kommunikation,
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationsgeschick sowie
• Teamfähigkeit

Für das zu begründende Beschäftigungsverhältnis findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Sie erhalten 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss und VBL-Leistungen zur Altersvorsorge.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5. Zusätzlich wird eine außertarifliche Zulage für Vorzimmerkräfte gezahlt. Die Höhe der Zulage hängt dabei vom konkreten Einsatzgebiet ab.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Das TMMJV unterstützt die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher erhalten bei einer bestehenden Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts nach den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung Vorrang bei der Einstellung. Bezüglich dieser Stelle werden Männer deshalb gemäß § 6 Abs. 1 Satz 2 Thüringer Gleichstellungsgesetz ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollbeschäftigung). Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Schwerbehinderte Menschen haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen Vorrang bei der Einstellung. Diesbezüglich wird um Vorlage entsprechender Nachweise bei der Bewerbung gebeten.

Ihre Bewerbungen können Sie spätestens bis zum 24.11.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal einreichen. Nutzen Sie den „JETZT BEWERBEN“ Button auf der rechten Seite.

Bitte stellen Sie in Ihrer Bewerbung die Erfüllung der aufgeführten Anforderungen dar und fügen entsprechende Belege und Zeugnisse bei. Wir freuen uns auch über ein Bewerbungsanschreiben und einen tabellarischen Lebenslauf.

In das Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen einbezogen.

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalführenden Stelle gebeten.

Bitte beachten Sie, dass eine Eingangsbestätigung über das Online-Bewerbungsportal an Sie versandt wird. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Speicherung der Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch das TMMJV erhalten Sie im Internet unter https://karriere.thueringen.de/datenschutzrichtlinien